Als u de module Producten- en voorraadbeheer gebruikt i.c.m. module Boekhouding dan heeft u de mogelijkheid inkooporders volledig of een gedeelte van een goederen ontvangst om te zetten naar een inkoopboeking.
Inkooporders maken
In de volgende artikelen kunt u terugvinden hoe u inkooporders kunt maken:
Inkoopboeking maken op basis van een volledige inkooporder
Als u een inkoopboeking wilt maken op basis van een volledige inkooporder dan gaat u naar:
Boekhouding > Inkoopboek > tabblad Inkooporders > sub tabblad Te verwerken (inkooporders)
Hier klikt u op de knop +Inkoopfactuur om een inkoopboeking te maken van de gehele inkooporder:
Indien u nog bijkomende kosten wenst te boeken zoals inklaring, import of verzendkosten dan klikt u op +Regel toevoegen waar u daarna deze kosten kunt ingegeven.
Als de boeking naar wens is dan kunt u op Opslaan en sluiten klikken onderaan de boeking.
Let op: de automatisch toegevoegde inkoopregels zijn op basis van de inkoopadministratie. De eventuele voorraadmutaties worden normaliter automatisch aangemaakt bij het boeken van een goederenontvangst via: Inkoopadministratie > Goederenontvangst. Deze dienen dus niet nogmaals te worden toegevoegd als u dit al via goederenontvangst heeft gedaan.
Inkoopboeking maken op basis van een gedeeltelijke goederenontvangst
Als u een inkoopboeking wilt maken op basis van een volledige inkooporder dan gaat u naar:
Boekhouding > Inkoopboek > tabblad Inkooporders > sub tabblad Te verwerken (ontvangsten)
Hier worden enkel inkooporders getoond waarvoor nog niet gefactureerde goederenontvangsten zijn. Daar kan je vervolgens op het knop Ontvangsten inzien / factureren klikken. Dan opent een nieuw scherm waarin je kan selecteren welke ontvangsten (ingeboekt via goederenontvangst) je wilt omzetten naar een inkoopfactuur.
Stel je hebt een order met 10 bestelde producten, maar zijn maar 8 ontvangsten, dan maken we een inkoopfactuur voor 8/10e van het bedrag.
Als er later toch weer een product binnenkomt en dus alsnog een ontvangst wordt geregistreerd dan komt deze order terug in dit nieuwe tabblad. Maar dan kan je dus alleen die laatste ontvangst(en) nog los factureren.