Dashboard meldingen en e-mail notificaties

In Silvasoft vindt u via het Dashboard meldingen terug die betrekking hebben op uw administratie en de modules die u actief heeft binnen uw administratie. U kunt deze meldingen ook terugvinden rechtsboven in uw Silvasoft administratie.

mceclip0.png

De getoonde meldingen kunt u zelf beheren en bij sommige ook e-mail notificaties hiervan ontvangen.

Het beheren van deze instellingen is gebruiker gebonden, u stelt dit dus voor uzelf in.

Applicatie meldingen

De dashboard en applicatie meldingen kunt u op het hoofd Dashboard terugvinden maar ook in uw Silvasoft systeem balk. Deze meldingen worden iedere minuut ververst.

mceclip2.png

  1. Bij het bel icoon kunt u een rode cirkel met een nummer terugvinden, dit zijn het aantal actieve (dashboard meldingen) dat u nog open heeft staan,
    mceclip3.png
  2. Als u hierop klikt dan opent u de Open meldingen en Gesloten meldingen,
    mceclip4.png
  3. Vanuit Open meldingen kunt u al uw open meldingen inzien, hier kunt u meer informatie over de melding terugvinden en deze eventueel sluiten,
  4. U kunt ook alle meldingen sluiten met Sluit alle meldingen, en
  5. Onder Gesloten meldingen vindt u alle gesloten meldingen terug, deze kunt u dan nog inzien.
    mceclip6.png

(Dashboard) meldingen en e-mail notificaties beheren

  1. Ga naar de module Beheer en klik op Instellingen, of
    mceclip1.png
  2. Ga vanuit het hoofd Dashboard naar het tandwiel knopje, of
    mceclip1.png
  3. Ga vanuit de Applicatie meldingen naar Instellingen voor meldingen:
    mceclip5.png
  4. Onder Dashboard meldingen vindt u de mogelijke meldingen terug,
    mceclip0.png
  5. Bij Tonen kunt u aanvinken of een melding getoond dient te worden en,
  6. Bij Mail ontvangen kunt u aangeven of er een mail verzonden dient te worden naar uzelf i.v.m. de getoonde melding.

Tip: indien u gebruik maakt van de module Taken & agenda heeft u een extra widget in het hoofd Dashboard voor de aankomende taken die uit deze module komen.

Welke dashboard meldingen zijn beschikbaar?

  • Minimum voorraad: u krijgt melding indien de voorraad van een product onder de minimumvoorraad komt,
  • Inkoopfactuur: u krijgt melding indien een inkoopfactuur komt te vervallen binnen het door u opgegeven aantal dagen. U kunt aangeven hoeveel dagen deze melding getoond wordt op het Dashboard,
  • Document verlopen: u krijgt melding indien een document verloopt. U kunt ook per documentcategorie bepalen of en hoe u een mail wilt ontvangen (o.a. via Projecten > Instellingen > Documentcategorieën). U heeft hier meer instellingsmogelijkheden op categorieniveau. Om dubbele mails te voorkomen raden we u aan om op 1 plek de instellingen te activeren,
  • Taak: u krijgt een melding als een taak op die dag afloopt,
  • Verjaardag: u krijgt deze als een medewerker binnen een week jarig is,
  • Verlofaanvraag: u krijgt een melding indien een medewerker een verlofaanvraag heeft ingediend,
  • Btw-aangifte: u krijgt een melding indien binnen 2 weken aangifte gedaan dient te worden,
  • Deactivering afschrijving: u krijgt een melding als een afschrijvingsboeking niet aangemaakt kan worden omdat het boekjaar waar de boeking in valt gesloten is; de datum niet binnen het boekjaar valt, of omdat het afschrijvingsprofiel incompleet is,
  • Einde boekjaar: u krijgt een melding als u 7/14 dagen voor het eind van het boekjaar nog geen volgend boekjaar aangemaakt hebt en als het boekjaar afgelopen is en u nog geen nieuw boekjaar aangemaakt heeft. U kunt deze melding niet uitzetten, en
  • Betaallink fout (Mollie): u krijgt een melding indien uw koppeling met Mollie niet (meer) correct werkt. U kunt deze melding niet uitschakelen.

Was dit artikel nuttig?

Uw antwoord niet gevonden?

We staan klaar om uw vragen te beantwoorden

Stel nu uw vraag