In Silvasoft vindt u via het Dashboard meldingen terug die betrekking hebben op uw administratie en de modules die u actief heeft binnen uw administratie. U kunt deze meldingen ook terugvinden rechtsboven in uw Silvasoft administratie.
De getoonde meldingen kunt u zelf beheren en bij sommige ook e-mail notificaties hiervan ontvangen.
Het beheren van deze instellingen is gebruiker gebonden, u stelt dit dus voor uzelf in.
Applicatie meldingen
De dashboard en applicatie meldingen kunt u op het hoofd Dashboard terugvinden maar ook in uw Silvasoft systeem balk. Deze meldingen worden iedere minuut ververst.
- Bij het bel icoon kunt u een rode cirkel met een nummer terugvinden, dit zijn het aantal actieve (dashboard meldingen) dat u nog open heeft staan,
- Als u hierop klikt dan opent u de Open meldingen en Gesloten meldingen,
- Vanuit Open meldingen kunt u al uw open meldingen inzien, hier kunt u meer informatie over de melding terugvinden en deze eventueel sluiten,
- U kunt ook alle meldingen sluiten met Sluit alle meldingen, en
- Onder Gesloten meldingen vindt u alle gesloten meldingen terug, deze kunt u dan nog inzien.
(Dashboard) meldingen en e-mail notificaties beheren
- Ga naar de module Beheer en klik op Instellingen, of
- Ga vanuit het hoofd Dashboard naar het tandwiel knopje, of
- Ga vanuit de Applicatie meldingen naar Instellingen voor meldingen:
- Onder Dashboard meldingen vindt u de mogelijke meldingen terug,
- Bij Tonen kunt u aanvinken of een melding getoond dient te worden en,
- Bij Mail ontvangen kunt u aangeven of er een mail verzonden dient te worden naar uzelf i.v.m. de getoonde melding.
Tip: indien u gebruik maakt van de module Taken & agenda heeft u een extra widget in het hoofd Dashboard voor de aankomende taken die uit deze module komen.
Welke dashboard meldingen zijn beschikbaar?
- Minimum voorraad: u krijgt melding indien de voorraad van een product onder de minimumvoorraad komt,
- Vervallen inkoopfactuur: u krijgt melding indien een inkoopfactuur komt te vervallen binnen het door u opgegeven aantal dagen. U kunt aangeven hoeveel dagen deze melding getoond wordt op het Dashboard,
- Document verlopen: u krijgt melding indien een document verloopt. U kunt ook per documentcategorie bepalen of en hoe u een mail wilt ontvangen (o.a. via Projecten > Instellingen > Documentcategorieën). U heeft hier meer instellingsmogelijkheden op categorieniveau. Om dubbele mails te voorkomen raden we u aan om op 1 plek de instellingen te activeren,
- Taak: u krijgt een melding als een taak op die dag afloopt,
- Verjaardag: u krijgt deze als een medewerker binnen een week jarig is,
- Verlofaanvraag: u krijgt een melding indien een medewerker een verlofaanvraag heeft ingediend,
- Btw-aangifte: u krijgt een melding indien binnen 2 weken aangifte gedaan dient te worden,
- Deactivering afschrijving: u krijgt een melding als een afschrijvingsboeking niet aangemaakt kan worden omdat het boekjaar waar de boeking in valt gesloten is; de datum niet binnen het boekjaar valt, of omdat het afschrijvingsprofiel incompleet is,
- Einde boekjaar: u krijgt een melding als u 7/14 dagen voor het eind van het boekjaar nog geen volgend boekjaar aangemaakt hebt en als het boekjaar afgelopen is en u nog geen nieuw boekjaar aangemaakt heeft. U kunt deze melding niet uitzetten, en
- Betaallink fout (Mollie): u krijgt een melding indien uw koppeling met Mollie niet (meer) correct werkt. U kunt deze melding niet uitschakelen.