Met derving kunt u producten die niet meer te verkopen zijn, bijvoorbeeld door schade, verminderen op de voorraadwaarde en wegzetten op een eigen voorraadpositie Derving.
Deze functionaliteit is onderdeel van de Magazijnen en winkels add-on, voor het verminderen van de voorraadwaarde in de financiële administratie is ook module Boekhouding nodig.
Voorraadpositie: Derving
Allereerst dient u een voorraadpositie vanuit Magazijnen en winkels aan te maken genaamd Derving.
- Ga naar Producten > Magazijnen en winkels,
- Klik op +Nieuw,
- Nu kunt u onder naam Derving ingeven en bij type Overig,
- Optioneel: u kunt ook bij een bestaand magazijn of winkel een schap aanmaken genaamd Derving indien u dit per locatie wilt kunnen specificeren, en
- Nu kunt u op Opslaan klikken en heeft u een voorraadpositie Derving aangemaakt!
Grootboekrekening: 4030 - Derving
Nu dient u een grootboekrekening voor derving aan te maken. In onderstaand voorbeeld wordt een Nederlands rekenschema gebruikt. Overleg met uw boekhouder, accountants of administratiekantoor voor het rekeningnummer dat voor u geldt.
- In de module Boekhouding gaat u naar Boekhouding > Grootboekrekeningen,
- Aan de resultaatszijde maakt u met +Nieuw een nieuwe grootboekrekening aan,
- Bij nummer geeft u 4030 aan, bij naam Derving, bij Omzet of kosten? Kosten en optioneel bij de rubriek 40 - Afschrijvingen, de rest hoeft u niet in te vullen, en
- Klik nu op Opslaan & sluiten, u heeft de grootboekrekening correct aangemaakt!
Voorraad omboeken
Nu zult u de voorraad van het product met derving moeten omboeken naar voorraadpositie Derving.
- Ga naar Producten > Producten en voorraad,
- Zoek het desbetreffende product op, klik deze aan en daarna op Bewerken,
- Onder tabblad Voorraad bij Voorraadpositie maakt u, indien u dat nog niet had gedaan met +Nieuw een voorraadpositie Derving aan bij dit product,
- Deze koppelt u dan aan Magazijn Derving, de overige velden zijn optioneel, klik op Opslaan,
- Selecteer nu een voorraadpositie die afgeboekt dient te worden en klik op Voorraad omboeken,
- Onder kopje Naar geeft u bij veld Magazijn Derving aan, bij Aantal het aantal van het goed dat weg geboekt als derving dient te worden, klik nu op Voorraad omboeken,
- Nu is de voorraad van de vorige positie afgeboekt en de voorraad onder derving met 10 in bovenstaand voorbeeld toegenomen, en
- Onder de voorraadmutaties vindt u een mutatie van een omboeking naar deze voorraadpositie.
Let op: normaliter gebruikt u de voorraadpositie Derving niet om vanuit te verkopen.
Voorraadwaarde afboeken
Als laatste dient u nog de voorraadwaarde van grootboekrekening 3000 - Voorraad handelsgoederen (als u de voorraadwaarde activering via de Boekhouding gebruikt) af te boeken.
Optioneel: maak via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen een Memoriaaldagboek voor Derving aan. Meer over memoriaal(dag)boeken leest u hier: Overige boekingen / memoriaalboekingen.
- Ga naar Boekhouding > Overig / Memoriaal,
- Maak met + Nieuw een nieuwe boeking,
- Geef een boekingsdatum in, selecteer een memoriaal dagboek (bijvoorbeeld één voor derving) en geef in de omschrijving duidelijk aan om welk product het gaat,
- Nu klikt u op + Nieuw, als eerste gaat u de voorraadwaarde crediteren met de (afname van de) voorraadwaarde van het gederfde goed, klik op Opslaan en volgende,
-
Debet en het Bedrag wordt al ingevuld, bij de grootboekrekening geeft u 4030 - Derving in, klik op Opslaan,
- Nu wordt de voorraadwaarde afgeboekt tegenover een toename aan dervingkosten, en
- Nu gaat u naar tabblad Bijlage, hier dient u via Bestand uploaden het bewijs van derving toe te voegen, en
- Nu kunt u de boeking Opslaan en sluiten, nu heeft u een memoriaal boeking gedaan van de derving waarbij u ook het bewijs van derving heeft toegevoegd (aangeduid onder Bijlage? met Ja). Nu bent u klaar!