Dit kan voorkomen als u in een voorgaand boekjaar de 9999X rekeningen niet heeft weg geboekt in het juiste boekjaar. Ook bij de import van een rekenschema met behoud van bestaande rekeningen zouden er grootboekrekeningen met hetzelfde nummer kunnen ontstaan.
Voorbeeld: het resultaat van boekjaar 2019 wordt bij afsluiting van dat jaar via de 99991 - Resultaat vorig boekjaar geboekt in 2020. Deze dient u in 2020 nog naar een rekening voor het Eigen vermogen (of een soortgelijke rekening) te boeken. Doet u dit niet en sluit u later 2020 af, dan ontstaan er in 2021 twee 99991 rekeningen.
U kunt dit op de volgende manier(en) oplossen:
- Klik op de foutmelding Er zijn grootboekrekeningen gevonden met hetzelfde nummer,
- Rechts verschijnen de Details bij geselecteerde melding,
- Nu ziet u een overzicht van alle grootboekrekeningen met dubbele nummers,
- In dit overzicht ziet u het Nummer, de Naam, de bedragen Debet en Credit op de rekening en het Balans (debet - credit) saldo,
- Vanuit hier kunt u een rekening selecteren en met Grootboekrekening openen inzien,
- Nu kunt u het rekeningnummer vanuit veld Nummer wijzigen naar een ongebruikt nummer, als het gekozen nummer al in gebruik is dan krijgt u een foutmelding,
- Zodra u klaar bent klikt u op Opslaan & sluiten en kunt u met Boekhouding controleren de foutcontrole opnieuw laten werken,
- Nu is het voor deze rekening opgelost en kunt u verder gaan met de volgende melding.