In de module Producten en voorraad vindt u de optie Voorraadtelling terug. Het kan zijn dat gaandeweg verschillen ontstaan tussen wat u reeds heeft ingegeven en wat u op voorraad heeft. Met de voorraadtelling kunt u de voorraad corrigeren naar het daadwerkelijke aantal dat u op voorraad heeft.
Met de barcodescanner add-on kunt u eenvoudig uw voorraadtelling doen.
Telopdracht
Allereerst dient u een telopdracht te starten. In ons artikel: Voorraadtelling wordt dit stapsgewijs uitgelegd.
Telopdracht met barcodescanner
Met een telopdracht kunt u beginnen met het tellen van de voorraad via de barcodescanner. Het is verplicht dat de producten die u op deze manier wilt tellen een EAN-code hebben.
Deze kunt u toevoegen via module Producten en voorraadbeheer per product! Zodra dat gedaan is kunt u gaan tellen.
- Ga in de Silvasoft APP (of software) naar menu item Barcodescanner,
- Kies nu voor Voorraad tellen,
- U krijgt nu twee opties: Bij Los tellen kunt u een product scannen en daarna (indien van toepassing) kiezen welke voorraadpositie u wilt tellen. Vervolgens kunt u opgeven hoeveel u van het artikel heeft geteld. Bij Serie telling kunt u een vooraf klaargezette telopdracht verwerken,
- Bij Los tellen kunt u beginnen met scannen, indien de EAN-code niet herkend wordt zou u deze niet of onjuist hebben ingegeven bij het product,
- Als deze herkend wordt dan kunt u de voorraad gaan tellen, indien u met de add-on Magazijnen en winkels werkt en meerdere voorraadposities gebruikt kunt u er nu één kiezen,
- U krijgt nu meer informatie te zien over de Telling voor artikel, hier kunt u het getelde aantal Toevoegen, en
- Nu kunt u op deze manier doorgaan tot u klaar bent met tellen,
- Bij een Serie telling kunt u een Telopdracht selecteren en met één of meerdere producten in deze telling gaan starten, u krijgt nu per product in de telopdracht informatie m.b.t. het product en eventueel waar u deze kunt terugvinden,
- U kunt nu de producten gaan inscannen met de barcodescanner en tellen, en
- Zodra alle producten zijn geteld kunt u op Verwerken klikken om deze te sluiten.
De afgeronde telopdrachten vindt u uiteindelijk terug onder Producten > Voorraadtelling > Historische tellingen, vanuit hier kunt u deze nog inzien, verwijderen en eventueel opnieuw tellen.