Rapportages kunt u per 8 augustus 2022 terugvinden onder het menu item Rapportages. In het artikel: Aan de slag met Rapportages wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u hiermee kunt werken. De rapportages, exporten en lijsten die benoemd worden in dit artikel kunt u onder dit nieuwe menu item terugvinden.
Er is op dit moment geen geautomatiseerde rapportage aanwezig in de boekhoudmodule voor het genereren van een overzicht m.b.t. de Winst en verlies van de onderneming.
Wel kan u deze informatie a.d.h.v. twee eigen grootboekrapportages uit Silvasoft halen, hiervoor maakt u gebruikt van menu item 'Rapportages'. Deze optie kan u terugvinden via het menu Boekhouding > Rapportages > Eigen grootboekrapportage maken.
U gaat nu eerst een Rapportagetemplate aanmaken voor alle omzet rekeningen en daarna maakt u een tweede Rapportagetemplate voor alle kosten rekeningen.
Dit doet u door te klikken bij Rapportagetemplate op + Nieuw, nu komt u in het scherm Rapportage toevoegen en kan u een omschrijving voor de rapportage invullen (bijvoorbeeld Winst of Verlies) en bij Gegevensbron kiest u dan voor de optie Omzet (alle omzet rekeningen) of Kosten (alle kosten rekeningen) en klik Opslaan. Nu ziet u de twee aangemaakte Rapportagetemplates staan in het overzicht bij Rapportagetemplates.
Nu gaat u de twee rapportage berekenen en kan u deze downloaden in een Excel export. Dit doet u bij Rapportageberekening, eerst selecteert u bij Rapportagetemplate de template welke u wilt berekenen en bij de Rapportageberekening kan u dan gebruik maken van een aantal filters en daarna klikt u op 'Bereken de rapportage'. Nu krijgt u een overzicht van alle Omzet- of Kosten rekeningen en kan u deze naar Excel exporteren door te klikken op de knop 'Excel export'.
Heeft u de twee rapportages geëxporteerd naar Excel en u heeft per export het totaal berekend van de kosten of de omzet en u trekt deze van elkaar af dan ziet u het totaal Winst of Verlies van de onderneming. Uiteraard kan u ook deze twee rapportages samenvoegen zodat u één overzicht heeft van alle winst- en verlies rekeningen.