Een product label kan onder andere gebruikt worden om: barcodes en QR-codes van uw product EAN te printen, prijs labels te printen, of een eigen selectie van productinformatie te printen.
U kunt de labels printen in meerdere formaten (bijvoorbeeld A4, A5, labelprinter formaten, of een eigen formaat). U kunt in 1 keer labels genereren voor alle producten of voor een selectie producten. Deze functionaliteit is onderdeel van de Barcodescanner add-on.
Templates beheren
U kunt templates maken en beheren via het menu: Producten > Instellingen > Productlabel templates. U kunt meerdere templates aanmaken en alles zelf configureren. Vanuit dit overzicht ziet u direct een voorbeeld.
Vanuit hier kunt u bestaande templates Bewerken, Verwijderen of +Nieuw aanmaken.
U heeft ook de mogelijkheid het formaat van de EAN afbeelding of QR-code te beïnvloeden en u kunt zowel horizontale als verticale barcodes printen.
Product label template maken
Vanuit Productlabel templates kunt u met +Nieuw een nieuwe template aanmaken. In deze template builder vindt u de volgende instellingen waarmee u de product labels kunt aanmaken.
- Algemeen: hier kunt u de template een naam geven en het pagina formaat t.b.v. de export / het printen bepalen. Hier kunt u een bestaand formaat selecteren of een eigen formaat ingeven,
- Marges & indeling: vanuit hier kunt u de marges onder, boven, links en rechts (in mm) ingeven en kiezen hoeveel labels per pagina,
- Instellingen barcode en QR-code: u kunt de tokens %Barcode% en %QRCode% op uw template opnemen om een barcode of QR-code afbeelding van de EAN aan uw template toe te voegen. Hieronder kunt u enkele instellingen configureren voor het afdrukken van deze afbeeldingen,
- Instellingen afbeelding: u kunt de token %ProductAfbeelding% gebruiken om de productafbeelding aan uw template toe te voegen. Hieronder kunt u de maximale afmeting van de afbeeldingen instellen. Houdt hierbij rekening met de grootte van het label. Voor de meeste situaties adviseren we om zowel een maximale breedte als hoogte aan te geven. Hiermee zorgt u ervoor dat, als u rekening houdt met de grote van het label, de afbeelding altijd op het label past,
- Inhoud template: u heeft de mogelijkheid met meerdere tokens te werken om aanvullende product gerelateerde informatie op het label te plaatsen.
Zodra u klaar bent kunt u dit Opslaan & sluiten of Opslaan & voorbeeld bekijken om direct een preview te zien.
Bar- en QR-code (en afbeelding) op product niveau
U kunt bij een product een barcode afbeelding (EAN-13, EAN-8, UPC-A) of een QR-code afbeelding maken. U vindt deze optie onder tabblad Barcode / QR-code. Hiervoor wordt de ingegeven EAN-code gebruikt. Deze kunt u eventueel verwijderen en opnieuw genereren mits u een nieuwe EAN-code hanteert.
Met tabblad Afbeelding kunt u een product afbeelding toevoegen dat ook op het product label kan worden weergegeven.
Labels exporteren naar PDF
Dit kan vanuit het productenoverzicht via de knop: Meer acties > Print product label (selectie) of Print product label (alles) nadat u één of meerdere producten heeft geselecteerd.
Daarna volgt een controle scherm waarin u ziet welke producten een geldige EAN hebben en waarin u via het gekozen template kunt exporteren.
- Stap 1: kies uw template: hier kiest u uw gewenste product labels template,
- Stap 2: controleer productlijst: nu controleert u uw product selectie, kunt u het product uit de lijst verwijderen en/of openen om aan te vullen en kunt u een controle doen met Controleer EAN opnieuw. Hier kunt u ook het Aantal afdrukken bepalen, en
- Stap 3: labels exporteren / afdrukken: met Maak labels worden de label(s) klaargezet voor gebruik.
In dit voorbeeld vindt u de barcode, QR-code maar ook een product afbeelding. Dit bestand kunt u dan gaan gebruiken, bijvoorbeeld via uw label printer naar keuze!