Met de inkoopadministratie kunt u producten inkopen. Dit kunt u op één van drie manieren doen.
- Handmatig inkopen,
- Inkoopadviezen op basis van minimum voorraad, en
- Vanuit verkooporders.
In dit artikel lichten wij het inkoopadviezen op basis van minimum voorraad toe!
Inkoopadviezen op basis van minimum voorraad
Op productniveau kunt u een minimum voorraad instellen. Dit kan op magazijn of batchnummer niveau worden ingeregeld*. Hiermee worden inkoopadviezen op basis van minimum voorraad gegenereerd die u kunt gebruiken uw inkopen slimmer te beheren!
*beschikbaar als u de desbetreffende add-ons actief heeft staan op uw account!
Hoe werkt het inkopen via inkoopadviezen op basis van minimum voorraad?
U dient minimaal de module Producten en voorraadbeheer en module Relatiebeheer actief te hebben. Met onze producten en voorraad beheer add-ons heeft u aanvullende mogelijkheden m.b.t. inkoopadviezen.
Minimum voorraad instellen bij producten
Het inkopen via inkoopadviezen werkt op basis van een minimum voorraad. U kunt dit inregelen middels een aantal instellingen bij leveranciers, het product, per batchnummer en bij uw magazijnen!
Minimale bijbestelling ingeven
De minimale bijbestelling bepaalt hoeveel u minimaal van een product bij een bepaalde leverancier wilt inkopen. Dit geeft u op product niveau in.
- Open een bestaand product of maak een nieuw product,
- Ga nu naar tabblad Inkoopinformatie, hier kunt u een bestaande leverancier wijzigen of een nieuwe leverancier voor het product toevoegen,
- Nu kunt u de algemene inkoopgegevens toevoegen en een Minimale VPE bijbestelling inbrengen, dit veld bepaalt hoeveel verpakkingseenheden u minimaal wilt bijbestellen bij deze leverancier. Dit wordt gebruikt voor de inkoopadministratie, en
- Zodra u op opslaan klikt dan is de leverancier en de Minimale VPE bijbestelling ingegeven!
Let op: het is belangrijk dat u alle velden heeft ingevuld gerelateerd aan de inkoop voor het correct genereren van uw inkooporders.
Minimum voorraad algemene voorraad
Nadat u de minimale VPE bijbestelling heeft ingegeven kunt u daarna ingegeven hoeveel u van het product minimaal op voorraad wenst te hebben!
- Ga naar tabblad Voorraad,
- Bij het veld Minimale voorraad kunt u de algemene minimale voorraad ingeven. Dit wordt gebruikt voor de inkoopadministratie. Zodra uw product voorraad onder de minimale voorraad komt zal er een voorraadwaarschuwing op uw dashboard getoond worden en zal het product aan de automatische bestellijst worden toegevoegd in de inkoopadministratie, en
- Als u klaar bent met het ingeven van de minimale voorraad dan kunt u op Opslaan & sluiten klikken.
Minimale voorraad voorraadposities (add-ons)
De laatste optie is beschikbaar met de Magazijnen en winkels add-on en eventueel aan te vullen op basis van batchnummers met de Batch- en serienummers add-on. Hierbij kunt u per voorraadpositie een minimale voorraad ingeven.
- Onder tabblad Voorraad kunt u de voorraadposities bewerken of nieuwe voorraadposities ingeven,
- Met +Nieuw of Bewerken kunt u de voorraadpositie aanpassen of bewerken, hier kunt u een minimale voorraad ingeven,
- Zodra u heeft aangegeven wat de minimale voorraad is en bij welk magazijn, schap en batch deze voorraadpositie hoort dan klikt u op Opslaan, en
- Nu heeft u de minimale voorraad bij een voorraadpositie ingegeven!
Inkopen op basis van inkoopadviezen
- Ga naar Inkoopadministratie, klik op Producten inkopen,
- Bij tabblad 1. Bestellijst maken kiest u voor sub tabblad Inkoopadviezen op basis van minimum voorraad,
- Met de knop Maak besteladvies of Vernieuw besteladvies kunt u op basis van de eerder ingegeven instellingen en de aanwezige voorraad een inkoopadvies genereren,
- Het advies kunt u uiteraard nog aanpassen. Als alles naar wens is kunt u ervoor kiezen om een bestelling te maken. Dit kan met Selectie toevoegen aan bestelling of Alles toevoegen aan bestelling, en
- Nu vindt u onder tabblad 2. Bestelling controleren & definitief maken uw bestelling(en) terug. Deze kunt u openen, wijzigen, verwijderen of bestellen!
Goederenontvangst
Nadat u de order definitief heeft gemaakt kunt u de gehele order of een gedeelte op ontvangen zetten. Dit doet u vanuit de Goederenontvangst. Dit menu item vindt u via Inkoopadministratie > Goederenontvangst. De goederenontvangst geldt enkel als u aan uzelf of één van uw magazijnen laat leveren. In ons artikel Goederenontvangst wordt dit stapsgewijs toegelicht!