Met de modules “Offertes & Orders” en “Facturatie” kunt u orders omzetten naar verzamelfacturen of meerdere losse facturen.
Verzamelfactuur maken
- Ga naar de module “Offertes & Orders” en klik dan op “Orders”,
- Kies en selecteer meerdere orders die u wilt samenvoegen als verzamelfactuur, u kunt met de toetsencombinatie “CTRL + klik” meerdere regels afzonderlijk selecteren,
- Zodra u uw selectie heeft gemaakt klikt u op “Meer acties” en dan op “Maak factuur van selectie”,
- Kies nu voor “Één factuur per relatie (indien er meerdere orders bij dezelfde relaties zijn)”, klik daarna op “Facturen genereren”.
- U krijgt nu de melding dat er een nieuwe conceptfactuur is aangemaakt op basis van de geselecteerde orders,
- Indien meerdere orders dezelfde producten bevatten met dezelfde prijs per stuk, zijn die in de factuur bij elkaar opgeteld tot 1 regel. Eventuele kortingen op order- en orderregel niveau zijn vervallen en verwerkt in de prijs per stuk van de factuurregels,
- De aangemaakte factuur is terug te vinden onder uw factuuroverzicht in het tabblad ‘Concepten’. U kunt vanuit de orders de factuur tevens openen via de knop ‘Open factuur’,
- U kunt de conceptfactuur nu openen en daarna via “Opslaan & sluiten” definitief inboeken.
Losse facturen op basis van meerdere orders
- Ga naar de module “Offertes & Orders” en klik dan op “Orders”,
- Kies en selecteer meerdere orders die u los wilt facturen, u kunt met de toetsencombinatie “CTRL + klik” meerdere regels afzonderlijk selecteren,
- Zodra u uw selectie heeft gemaakt klikt u op “Meer acties” en dan op “Maak factuur van selectie”,
- Kies nu voor “Één losse factuur voor elke order”,
- U krijgt nog de optie om tekstregels en/of extra teksten mee te nemen, klik daarna op “Facturen genereren”.
- U krijgt nu de melding dat er nieuwe conceptfacturen zijn aangemaakt op basis van de geselecteerde orders,
- De aangemaakte factuur is terug te vinden onder uw factuuroverzicht in het tabblad ‘Concepten’. U kunt vanuit de orders de factuur tevens openen via de knop ‘Open factuur’,
- U kunt de conceptfactuur nu openen en daarna via “Opslaan & sluiten” definitief inboeken. U kunt ze ook vanuit tabbladen ‘Concepten’ in bulk selecteren en dan definitief maken.