Afronding bedragen

In Silvasoft kunt u bij offertes, orders en facturen producten en diensten toevoegen. Deze worden op documentregel niveau afgerond als exclusief- of inclusief btw bedrag. Op basis van uw keuze wordt dan teruggerekend naar een inclusief- of exclusief btw bedrag.

Exclusief- of inclusief btw?

De keuze die u hierin maakt beïnvloedt de berekening van deze afronding, de keuze zelf dient gemaakt te worden om een afrondingsprobleem te voorkomen.

Voorbeeld: in het verleden rekende het systeem bij een product van € 25,- incl. 21% btw op de achtergrond met € 20,66 excl. btw. Als u dan 10 stuks zou verkopen zou hier niet 10 * € 25 = € 250 incl. btw uitkomen, maar er zou 10 * € 20,66 * 21% btw berekend worden. Dit zorgt als voorbeeld voor een verschil van 1 cent in het subtotaal. Omdat in de praktijk blijkt dat sommige klanten vanuit excl. btw willen rekenen en andere klanten juist weer vanuit incl. btw, hebben gebruikers deze keuzemogelijkheid op product- of documentregel niveau.

Productniveau

De eerste plek waar u de keuze kunt aangeven is via de module Producten.

1. U zoek het product- of dienst op via de module Producten,
2. Open het product- of dienst en maak een nieuwe verkoopprijs of bewerk een bestaande,
3. Nu kunt u bij de prijs de keuze ‘Inclusief BTW’ of  ‘Exclusief BTW’ maken,
4. Na de rest van de velden te hebben ingevuld kunt u de verkoopprijs opslaan,
5. U kunt nu het product of dienst opslaan en sluiten, en
6. Bij alle nieuwe offertes, orders en facturen die gebruik maken van dit product of dienst zal de wijziging worden toegepast.

Let op: dit geldt niet met terugwerkende kracht voor reeds geboekte offertes, orders en facturen. Mocht u dat willen aanpassen bij oudere boekingen dan dient u deze te openen, de desbetreffende regels te openen (en sluiten) en de boeking op te slaan en te sluiten.

Offerte, order, factuur

De tweede plek waar u dit kunt aangeven is op de offerte, order of factuur zelf.

1. Maak een nieuwe offerte, order of factuur of open een bestaande,
2. Voeg een nieuwe document regel toe of wijzig een bestaande,
3. Nadat u een product- of dienst heeft toegevoegd wordt de standaard bij het product- of dienst voorgeselecteerd (dit wordt bepaald door de geselecteerde verkoopproduct prijs), en
4. Indien gewenst kunt u dit wijzigen door ‘Inclusief BTW’ of ‘Exclusief BTW’ te kiezen.

Daarna kunt u de boeking als normaal afmaken en opslaan en sluiten zodra u klaar bent.

Importbestand

Het is ook mogelijk om bij de initiële import van uw producten catalogus, het toevoegen van nieuwe- of het bewerken van bestaande producten- en diensten de keuze ‘Exclusief’ of ‘Inclusief’ aangeven.

1. In de module ‘Beheer’ kunt u via ‘Importmogelijkheden’ kunt u de ‘Import van producten’ terugvinden,
2. U kunt dan ons import format, een spreadsheet bestand downloaden en invullen,
3. Hierin kunt u in kolom G aangeven of de prijs exclusief- of inclusief btw dient te zijn, en
4. Zodra u klaar bent met het toevoegen van uw producten en of diensten dan kunt u het bestand importeren.