Heeft u geen briefpapier maar zou u dit toch graag willen toevoegen aan uw documenttemplate? In deze handleiding laten wij zien hoe u briefpapier kunt maken.
Briefpapier maken
In bovenstaande video heeft u kunnen zien hoe u briefpapier kunt maken. De eenvoudigste manier om dit te doen is door in tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word, Apple Pages, Google Drive e.d. de opmaak te bepalen. Hierin plaatst u uw grafische elementen zoals uw logo, maar ook tekstuele elementen zoals uw adresgegevens op de voor u passende plek. Dit doet u doorgaans aan de hand van uw eigen huisstijl.
Zodra u tevreden bent met het resultaat dan exporteert u het geheel als een .pdf bestand op A4 formaat (of een ander formaat als uw documenten van een ander formaat zijn). Dit bestand kunt u dan later toevoegen in Silvasoft aan uw documenttemplates.
Briefpapier toevoegen aan uw documenttemplate
Nadat u briefpapier in .pdf formaat heeft gemaakt gaat u terug naar Silvasoft en kunt u deze volgens onderstaande stappen gaan toepassen:
- Ga nu naar Beheer > Instellingen >tabblad Documenttemplates,
- Kies de documenttemplate die u wilt wijzigen, klik deze aan en dan op “Bewerken”,
- Ga nu naar “Achtergrond toevoegen” en kies of u voor de eerste pagina, de tweede en volgende pagina’s of voor alle pagina’s uw briefpapier wilt toevoegen,
- Als het briefpapier correct is toegevoegd dan verschijnt de naam van het bestand naast “Huidige achtergrond”,
- Nadat u het .pdf briefpapier bestand heeft toegevoegd klikt u op “Opslaan”,
- Het briefpapier is nu toegepast en zichtbaar als u het document genereert, u kunt een voorbeeld bekijken door op “Bekijk voorbeeld van ontwerp” te klikken.