Met de document builder voor o.a. offertes, orderbevestigingen en facturen heeft u de mogelijkheid uw documenttemplates te vormgeven naar eigen smaak. Een onderdeel hiervan is de mogelijkheid het getoonde aantal decimalen te bepalen. In de document builder heeft u twee instellingen gerelateerd aan de getoonde decimalen. In dit artikel lichten wij beide mogelijkheden stapsgewijs toe.
Documentemplates
Voor beide mogelijkheden geldt dat u deze terugvindt op de documenttemplate(s) zelf.
- Allereerst gaan u naar de module ‘Beheer’,
- Onder tabblad ‘Documenttemplates’ vindt u alle documenttypes terug waar u de toegang tot heeft,
- Selecteer de juiste template (deze wordt blauw) en klik op ‘Bewerken’ om deze te openen,
Let op: de getoonde documenttypes en bijbehorende templates komen overeen met de modules die u actief heeft staan. Als u alleen de module ‘Facturatie’ heeft kunt u bijvoorbeeld geen offerte of orderbevestiging templates maken.
Algemene instelling
- De eerste mogelijkheid vindt u terug onder de geavanceerde instellingen deze vindt u terug links in het scherm via de knop ‘Open geavanceerde instellingen’,
- Nu vindt u het veld ‘Aantal decimalen getallen’ terug onder de ‘Overige instellingen’,
- Geef hier het aantal decimalen achter de komma op voor de weergave van getallen op het document. Deze instelling is alleen van toepassing op de stuks- en totaal excl. btw. prijs van product- / factuurregels, en
- Als u klaar bent kunt u dit menu en uw template opslaan.
Let op: binnen de applicatie en documenten wordt op dit moment tot maximaal 4 decimalen ondersteund.
Instelling per kolom in regeltabel
- De tweede mogelijkheid waar u decimalen kan inregelen geldt voor de kolom ‘Aantal’ op de documentregels,
- Als u met uw muis over dit element gaat dan verschijnen een aantal acties. Kies hier voor ‘Wijzigen’,
- U zit nu in het documentregel element. Deze wordt vernoemd naar het type document waar u in werkt (bijvoorbeeld factuurregels indien u met een factuur bezig bent),
- Indien u de kolom ‘Aantal’ nog niet heeft dan klikt u op ‘Kolom toevoegen’ om deze te maken,
- Nu kunt u de velden invullen en bij ‘Te tonen data in kolom’ de databron ‘Aantal’ selecteren,
- Indien kolom ‘Aantal’ reeds aanwezig is dan klikt u op ‘Bewerken’,
- Nu kunt u in het veld ‘Aantal decimalen’ het aantal decimalen achter de komma voor de artikel of dienst aantallen ingeven, en
- Zodra u klaar bent kunt u deze instellingen opslaan en de documenttemplate opslaan en sluiten.
Let op: als u het aantal decimalen op ‘0’ of ‘1’ zet dan wordt op het eerstvolgende hele getal (of eerste decimaal) afgerond. Bijvoorbeeld als u ‘0’ heeft ingesteld en u vult als aantal ‘1,6’ in dan wordt dit op uw document als ‘2’ weergegeven.