Decimalen op documenten

Met de document builder voor o.a. offertes, orderbevestigingen en facturen heeft u de mogelijkheid uw documenttemplates te vormgeven naar eigen smaak. Een onderdeel hiervan is de mogelijkheid het getoonde aantal decimalen te bepalen. In de document builder heeft u twee instellingen gerelateerd aan de getoonde decimalen. In dit artikel lichten wij beide mogelijkheden stapsgewijs toe.

Documentemplates

Voor beide mogelijkheden geldt dat u deze terugvindt op de documenttemplate(s) zelf.

  1. Allereerst gaan u naar de module ‘Beheer’,
  2. Onder tabblad ‘Documenttemplates’ vindt u alle documenttypes terug waar u de toegang tot heeft,
  3. Selecteer de juiste template (deze wordt blauw) en klik op ‘Bewerken’ om deze te openen,

Let op: de getoonde documenttypes en bijbehorende templates komen overeen met de modules die u actief heeft staan. Als u alleen de module ‘Facturatie’ heeft kunt u bijvoorbeeld geen offerte of orderbevestiging templates maken.

Algemene instelling

  1. De eerste mogelijkheid vindt u terug onder de geavanceerde instellingen deze vindt u terug links in het scherm via de knop ‘Open geavanceerde instellingen’,
  2. Nu vindt u het veld ‘Aantal decimalen getallen’ terug onder de ‘Overige instellingen’,
  3. Geef hier het aantal decimalen achter de komma op voor de weergave van getallen op het document. Deze instelling is alleen van toepassing op de stuks- en totaal excl. btw. prijs van product- / factuurregels, en
  4. Als u klaar bent kunt u dit menu en uw template opslaan.

Let op: binnen de applicatie en documenten wordt op dit moment tot maximaal 4 decimalen ondersteund.

Instelling per kolom in regeltabel

  1. De tweede mogelijkheid waar u decimalen kan inregelen geldt voor de kolom ‘Aantal’ op de documentregels,
  2. Als u met uw muis over dit element gaat dan verschijnen een aantal acties. Kies hier voor ‘Wijzigen’,
  3. U zit nu in het documentregel element. Deze wordt vernoemd naar het type document waar u in werkt (bijvoorbeeld factuurregels indien u met een factuur bezig bent),
  4. Indien u de kolom ‘Aantal’ nog niet heeft dan klikt u op ‘Kolom toevoegen’ om deze te maken,
  5. Nu kunt u de velden invullen en bij ‘Te tonen data in kolom’ de databron ‘Aantal’ selecteren,
  6. Indien kolom ‘Aantal’ reeds aanwezig is dan klikt u op ‘Bewerken’,
  7. Nu kunt u in het veld ‘Aantal decimalen’ het aantal decimalen achter de komma voor de artikel of dienst aantallen ingeven, en
  8. Zodra u klaar bent kunt u deze instellingen opslaan en de documenttemplate opslaan en sluiten.

Let op: als u het aantal decimalen op ‘0’ of ‘1’ zet dan wordt op het eerstvolgende hele getal (of eerste decimaal) afgerond. Bijvoorbeeld als u ‘0’ heeft ingesteld en u vult als aantal ‘1,6’ in dan wordt dit op uw document als ‘2’ weergegeven.

Was dit artikel nuttig?

Uw antwoord niet gevonden?

We staan klaar om uw vragen te beantwoorden

Stel nu uw vraag