In Silvasoft kunt u eenvoudig een productafbeelding uploaden en tonen op uw offerte, order of factuur. In deze handleiding later we zien hoe dit werkt.
Productafbeelding toevoegen bij het product
Met de module Product- & voorraadbeheer heeft u de mogelijkheid afbeeldingen aan uw producten (en diensten) te koppelen.
- Ga naar de module Product- & voorraadbeheer via menu item ‘Producten’, klik op ‘Producten en voorraad’ en open een product,
- Ga in dit product naar tabblad ‘Afbeelding’ en klik op ‘Voeg afbeelding toe’ om een afbeelding te uploaden,
- Nadat de afbeelding is toegevoegd krijgt u nog een informatie melding, deze mag u weg klikken,
- Optioneel: Indien u de afbeelding wilt verwijderen kunt u op klikken op ‘Wis deze afbeelding’.
U heeft nu succesvol een product afbeelding toegevoegd aan uw product!
Kolom toevoegen op uw template
Als u deze afbeelding(en) wilt kunnen tonen op uw offerte, order of factuur dan zult u dit moeten toevoegen op uw template.
- Ga naar de module Beheer en klik op ‘Instellingen’, kies daarna voor tabblad ‘Documenttemplates’,
- Kies hier voor Factuur, Offerte of Order en bewerk uw documenttemplate (selecteer de template en klik op ‘Bewerken’),
- In de template moet u in het tekstelement met uw documentregels (bij de factuur heet dit bijvoorbeeld ‘Factuurregels’) de knop ‘Wijzigen’ aanklikken,
- In dit scherm moet u bij de ‘Tabel kolommen’ een kolom toevoegen via de knop ‘Kolom toevoegen’,
- Bij ‘Te tonen data in kolom’ kiest u voor ‘Product afbeelding’. De titel van de kolom mag u zelf bepalen, net als de uitlijning. U zult ook de breedte van de kolom moeten instellen. Let op: de breedte van de kolom bepaald hoe groot de afbeelding zal verschijnen op uw document, de totale breedte van de documentregels is ‘100’,
- Als u het goed heeft ingesteld dan ziet u in de preview van de template het Silvasoft logo verschijnen. Op uw document staat uiteraard de juiste afbeelding,
- U mag de template ‘Opslaan & sluiten’,
- Ga nu bijvoorbeeld naar de module Facturatie (of Offertes & Orders) en open een boeking,
- Als het product met de afbeelding in de boeking staat en u bekijkt een preview met deze template dan ziet u dat de product afbeelding wordt ingeladen.
U heeft nu correct de template ingesteld voor gebruik met de kolom ‘Product afbeelding’.
Liever geen aparte productafbeelding kolom?
Heeft u liever geen aparte kolom voor de productafbeelding? Dat is uiteraard ook mogelijk. In dat geval zult u bij het product in het omschrijvingen veld een afbeelding moeten toevoegen.
- Ga naar de module Product- & voorraadbeheer via menu item ‘Producten’, klik op ‘Producten en voorraad’ en open een product,
- Onder tabblad ‘Productgegevens’ kunt u kiezen bij het veld ‘Omschrijving’ voor ‘Afbeelding invoegen’,
- Nu kunt u de afbeelding uploaden en toevoegen aan de omschrijving van het product.
Nu zal deze afbeelding toegevoegd worden aan de kolom ‘Product omschrijving’ op uw document template.