Als ondernemer kan het soms voorkomen dat u uw aankopen betaalt vanuit uw privé gelden, bijv. met uw eigen bankpas. In dit artikel laten wij zien hoe u dit kunt verwerken in uw administratie.
Grootboekrekening Privé
Allereerst dient u (indien deze niet aanwezig is) een grootboekrekening voor ‘Prive’ aan te maken.
- Ga naar Boekhouding > Grootboekrekeningen, en
- Maak een balansrekening, bijvoorbeeld 0600 – Privé aan.
Deze rekening kunt u vervolgens gebruiken om de schuld van de onderneming aan de ondernemer (middels het privé betalen van zakelijke rekeningen) een plaats te geven.
* voor Belgische klanten hoeft u de bovenstaande twee stappen niet uit te voeren, dit omdat u gebruik kunt maken van de Grootboekrekening Rekening courant (bijv. 416600 Rekening courant zaakvoerder).
Betaling verwerken via Overig / Memoriaal
Na het aanmaken van de grootboekrekening Privé kunt u nu de rekening(en) op betaald zetten via het Overig / Memoriaal.
- Ga naar het Overig / Memoriaal,
- Maak een nieuwe boeking,
- Vul de boekingsdatum in, deze zou gelijk aan de betalingsdatum moeten zijn, vul optioneel ook een omschrijving in,
- Selecteer een dagboek, dit zou dagboek ‘Privé’ moeten zijn, deze kunt u aanmaken via ‘Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dag)boek instellingen’,
- Ga naar tabblad ‘Koppelen met inkoop / verkoop’, koppel de inkoopfactu(u)r(en), noteer het totaalbedrag
- Ga nu naar tabblad ‘Grootboekmutaties’,
- Voeg nu nieuwe grootboekmutatie toe, hier kiest u voor ‘0600 – Privé’ en deze rekening crediteert u, het bedrag dient gelijk aan het bedrag uit 5 te zijn,
- Klik op opslaan en volgende, deze grootboekmutatie mag u op de rekening voor Crediteuren / Leveranciers boeken, klik nu op opslaan en sluiten,
- Als u de boeking nu opslaat en sluit dan heeft u de privé betaling verwerkt.
De zakelijke rekening is nu privé voldaan. De onderneming heeft nu een openstaande ‘schuld’ aan u. Deze zou u nog kunnen terugbetalen bijvoorbeeld via de bank, dit is echter niet noodzakelijk.