Afschrijvingen

Met de afschrijvingen functionaliteit binnen Silvasoft kunt u grote aankopen automatisch over meerdere periodes laten afschrijven / spreiden. Hoe u dit kunt instellen, leest u in dit artikel.

Afschrijving inplannen

Als u een grote aankoop heeft gedaan en u wilt die automatisch over meerdere periodes laten afschrijven gaat u binnen Silvasoft naar: Boekhouding > Afschrijvingen.

U komt in een overzicht waar u de instellingen kunt doen voor automatisch afschrijven.

Dit overzicht kunt u ook naar Excel exporteren.

Klik op Nieuw om een afschrijving in te plannen. Er opent een scherm waar u onderstaande velden ziet staan (lees voor meer informatie ook de helpteksten achter de i-icoontjes):

• Totaalbedrag: heeft u een grote aankoop gedaan en wilt u die over meerdere periodes af laten schrijven? Vul dan hier het bedrag in exclusief btw. Heeft u een auto gekocht van € 5.000,- excl. btw? Vul dan hier het bedrag 5000 in.
• Periode bedrag: hier vult u het bedrag in dat u elke periode wilt boeken/afschrijven. Wilt u de auto af laten schrijven in 5 jaar met bijvoorbeeld € 1000,- afschrijving per jaar? Dan vult u hier het bedrag 1000 in.
• Eerst volgende uitvoering: hier vult u de datum in waarop de afschrijving voor het eerst ingeboekt moet worden.
• Boekingsomschrijving: hier kunt u een voor u zelf herkenbare omschrijving opgeven, zodat u bij het totaaloverzicht van alle boekingen snel deze afschrijving kunt vinden op naam/omschrijving.
• Van rekening: selecteer hier het grootboeknummer waar vanaf moet worden geboekt.
• Naar rekening: selecteer hier het grootboeknummer waar naartoe moet worden geboekt.
• Aantal keer uit te voeren: vul hier in hoe vaak u deze afschrijving wilt doen. Wilt u de aankoop van bijvoorbeeld de auto in 5 jaar afschrijven, waarbij u 1 afschrijving per jaar doet? Vul hier dan het getal 5 in.
• Aantal + laatste keer uitgevoerd: hier kunt u niks invullen. Hier leest u hoeveel keer deze boeking reeds is uitgevoerd.
• Maand interval: vul hier om de hoeveel maanden u de afschrijving wilt laten plaatsvinden. Wilt u bijvoorbeeld elk jaar een bedrag laten afschrijven, dan vult u hier 12 in (12 maanden). Wilt u elke 3 maanden een afschrijving doen? Dan vult u hier 3 in.
• Memoriaal dagboek: hier kunt u een memoriaal dagboek selecteren. U kunt deze indien gewenst aanmaken via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Nieuw.
• Debet / credit: hier vult u in of de boeking debet of credit is.
• Actief: als u hier een vinkje plaatst dan is deze afschrijving ingepland en actief.

Voorbeeld:

Log

Zodra de afschrijving is ingepland verschijnt het tabblad 'Log':

Hier ziet u alle logberichten met betrekking tot deze afschrijving. Zodra de afschrijving wordt uitgevoerd binnen Silvasoft zal daar bijvoorbeeld een logbericht over verschijnen en dit logbericht kunt u altijd terugvinden onder het tabblad ‘Log’.

Afschrijvingen

Na het inplannen van de afschrijving zal ook het tabblad 'Afschrijvingen' verschijnen:

Vanuit hier kunt u de reeds uitgevoerde afschrijvingen exporteren naar Excel, dit betreft de afschrijvingen bij deze ingeplande desbetreffende afschrijving.

Let op: dit geldt enkel voor nieuw ingeplande afschrijvingen die na 15-11-2021 zijn toegevoegd aan Silvasoft. Deze oudere afschrijvingen kennen enkel een log zoals getoond in de video 'Afschrijvingen' bovenaan het artikel.

Afschrijvingstabel

Rapportages kunt u per 8 augustus 2022 terugvinden onder het menu item Rapportages. In het artikel: Aan de slag met Rapportages wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u hiermee kunt werken. De rapportages, exporten en lijsten die benoemd worden in dit artikel kunt u onder dit nieuwe menu item terugvinden.

Ook heeft u de mogelijkheid via het een afschrijvingstabel te genereren. Dan kan via menu item Rapportages > Afschrijving. Nu heeft u de mogelijkheid de rapportage te specificeren.

• Toon boekingen per afschrijving?: vink aan indien u de boekingen per afschrijving weer wilt geven.
• Verberg lege afschrijvingen?: vink aan indien u lege afschrijvingen (afschrijvingen waar geen boekingen aan gekoppeld zijn) niet weer wilt geven. Let op, ook afschrijvingen die alleen gelogd zijn (oude type afschrijvingen welke zijn aangemaakt voor 14-11-2021) worden dan niet weergegeven.
• Verberg volledig afgeschreven?: vink aan indien u volledig afgeronde afschrijvingen wilt verbergen.

Nadat de rapportage is gegenereerd dan ziet u deze in het scherm verschijnen en heeft u de keuze deze te downloaden in een Excel, PDF of Word format.

Historische afschrijvingsperiodes

Met Afschrijvingen kunt u voor toekomstige periodes afschrijvingen inplannen. U kunt hier echter geen historische afschrijvingen mee inplannen, deze datums zijn immers al verstreken. 

U kunt de bijbehorende bedragen uiteraard nog wel toevoegen zodat uw boekhouder wel klopt. Dit doet u via een Overig / Memoriaal (diverse) boeking.

Via Boekhouding > Overig / Memoriaal maakt u zoals in: Overige boekingen / memoriaalboekingen omschreven een boeking. Hierbij vult u de 'Van' en 'Naar' rekening in zoals u zou dan bij het inplannen van een afschrijving en boekt u een bedrag debet of credit naar de naar rekening.

Daarna kunt nu de boeking opslaan en sluiten.

Let op: deze boekingen zullen niet in de afschrijvingentabel verschijnen.