Afschrijvingen

Met de afschrijvingen functionaliteit binnen Silvasoft kunt u grote aankopen automatisch over meerdere periodes laten afschrijven / spreiden. Hoe u dit kunt instellen, leest u in dit artikel.

Pro rato temporis voor België

Indien u pro rato temporis dient te boeken dan kunt u de stappen volgen in het volgende artikel: Pro rato temporis afschrijvingen (BE)

Afschrijving inplannen

Als u een grote aankoop heeft gedaan en u wilt die automatisch over meerdere periodes laten afschrijven gaat u binnen Silvasoft naar: Boekhouding > Afschrijvingen.

U komt in een overzicht waar u de instellingen kunt doen voor automatisch afschrijven.

Dit overzicht kunt u ook naar Excel exporteren.

Klik op Nieuw om een afschrijving in te plannen. Er opent een scherm waar u onderstaande velden ziet staan (lees voor meer informatie ook de helpteksten achter de i-icoontjes):

• Pro rato afschrijven?: als u deze functie aanvinkt dan schrijft u af vanaf de aankoopdatum op dag basis. Er wordt eens per maand een afschrijving ingeboekt, echter het bedrag van de afschrijving kan per periode verschillen.
• Totaalbedrag: heeft u een grote aankoop gedaan en wilt u die over meerdere periodes af laten schrijven? Vul dan hier het bedrag in exclusief btw. Heeft u een auto gekocht van € 5.000,- excl. btw? Vul dan hier het bedrag 5000 in.
• Aantal maanden: hier vult u in in hoeveel maanden het bedrag moet worden afgeschreven. Voorbeeld: vul 60 in om in 5 jaar af te schrijven.
• Maand interval: vul hier om de hoeveel maanden u de afschrijving wilt laten plaatsvinden. Wilt u bijvoorbeeld elk jaar een bedrag laten afschrijven, dan vult u hier 12 in (12 maanden). Wilt u elke 3 maanden een afschrijving doen? Dan vult u hier 3 in.
• Eerstvolgende afschrijving: hier vult u de datum in waarop de afschrijving voor het eerst ingeboekt moet worden.
• Actief: als u hier een vinkje plaatst dan is deze afschrijving ingepland en actief.
• Aantal keer uitgevoerd: hier leest u hoeveel keer deze boeking reeds is uitgevoerd.
• Periodebedrag: hier ziet u het bedrag wat u in elke periode wilt boeken (automatisch berekent a.d.h.v. Totaalbedrag, Aantal maanden en de Maand interval).
• Boekingsomschrijving: hier kunt u een voor u zelf herkenbare omschrijving opgeven, zodat u bij het totaaloverzicht van alle boekingen snel deze afschrijving kunt vinden op naam/omschrijving.
• Van rekening: selecteer hier het grootboeknummer waar vanaf moet worden geboekt.
• Debet / credit: hier vult u in of de boeking debet of credit is.
• Memoriaal dagboek: hier kunt u een memoriaal dagboek selecteren. U kunt deze indien gewenst aanmaken via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Nieuw.
• Naar rekening: selecteer hier het grootboeknummer waar naartoe moet worden geboekt.

Voorbeeld:

Log

Zodra de afschrijving is ingepland verschijnt het tabblad 'Log':

Hier ziet u alle logberichten met betrekking tot deze afschrijving. Zodra de afschrijving wordt uitgevoerd binnen Silvasoft zal daar bijvoorbeeld een logbericht over verschijnen en dit logbericht kunt u altijd terugvinden onder het tabblad ‘Log’.

Afschrijvingen

Na het inplannen van de afschrijving zal ook het tabblad 'Afschrijvingen' verschijnen:

Vanuit hier kunt u de reeds uitgevoerde afschrijvingen exporteren naar Excel, dit betreft de afschrijvingen bij deze ingeplande desbetreffende afschrijving.

Let op: dit geldt enkel voor nieuw ingeplande afschrijvingen die na 15-11-2021 zijn toegevoegd aan Silvasoft. Deze oudere afschrijvingen kennen enkel een log zoals getoond in de video 'Afschrijvingen' bovenaan het artikel.

Afschrijvingstabel

Rapportages kunt u per 8 augustus 2022 terugvinden onder het menu item Rapportages. In het artikel: Aan de slag met Rapportages wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u hiermee kunt werken. De rapportages, exporten en lijsten die benoemd worden in dit artikel kunt u onder dit nieuwe menu item terugvinden.

Ook heeft u de mogelijkheid via het een afschrijvingstabel te genereren. Dan kan via menu item Rapportages > Afschrijving. Nu heeft u de mogelijkheid de rapportage te specificeren.

• Toon boekingen per afschrijving?: vink aan indien u de boekingen per afschrijving weer wilt geven.
• Verberg lege afschrijvingen?: vink aan indien u lege afschrijvingen (afschrijvingen waar geen boekingen aan gekoppeld zijn) niet weer wilt geven. Let op, ook afschrijvingen die alleen gelogd zijn (oude type afschrijvingen welke zijn aangemaakt voor 14-11-2021) worden dan niet weergegeven.
• Verberg volledig afgeschreven?: vink aan indien u volledig afgeronde afschrijvingen wilt verbergen.

Nadat de rapportage is gegenereerd dan ziet u deze in het scherm verschijnen en heeft u de keuze deze te downloaden in een Excel, PDF of Word format.

Historische afschrijvingsperiodes

Als u gebruik maakt van de Afschrijvingen is het mogelijk om ook historische afschrijvingen te laten inplannen mist deze binnen het huidige boekjaar liggen. Dit doet u dan door bij Eerstvolgende afschrijving een historische datum in te vullen. Daarna zal er iedere nacht na de automatische synchronisatie in de software een historische afschrijving worden aangemaakt. Wel is het zo dat het mechanisme maar 1 historische afschrijving per nacht kan aanmaken, dus als u bijvoorbeeld nog voor 4 maanden historische afschrijvingen heeft dan staan deze er pas na 4 dagen allemaal in.

Met Afschrijvingen kunt u voor historische boekjaren geen afschrijvingen inplannen. Wilt u toch historische afschrijvingen in eerdere boekjaren registreren dan doet u dit via een Overig / Memoriaal (diverse) boeking.

Via Boekhouding > Overig / Memoriaal maakt u zoals in: Overige boekingen / memoriaalboekingen omschreven een boeking. Hierbij vult u de 'Van' en 'Naar' rekening in zoals u zou dan bij het inplannen van een afschrijving en boekt u een bedrag debet of credit naar de naar rekening.

Daarna kunt nu de boeking opslaan en sluiten.

Let op: deze boekingen zullen niet in de afschrijvingentabel verschijnen.