Wilt u uw oude administratie toevoegen aan Silvasoft. Dan dient u eerst een historisch boekjaar aan te maken, voordat u boekingen kunt gaan maken in dat oude boekjaar. In dit artikel leggen wij u uit hoe u een historisch boekjaar aanmaakt.
Historisch boekjaar toevoegen
Om een historisch boekjaar aan te maken gaat u in het menu naar Boekhouding > Instellingen > Boekjaren & afsluiten boekjaar (blauwe button) en klikt u op ‘Historisch boekjaar toevoegen’.
Vul vervolgens alle velden in en klik op de knop ‘Boekjaar openen’.
Voorbeeld:
Nu heeft u het historische boekjaar aangemaakt en kunt u rechts bovenin uw scherm wisselen naar het historische boekjaar om daar boekingen in te gaan doen.
Let op dat u altijd een boekjaar dient aan te maken voorafgaand aan een bestaand boekjaar. Heeft u bijvoorbeeld dus boekjaar 2017 in Silvasoft als eerste boekjaar? Dan dient u eerst boekjaar 2016 aan te maken, dan boekjaar 2015, dan boekjaar 2014, etc.
Gratis overstapservice
Wilt u overstappen vanuit een ander boekhoudprogramma en wilt u uw gehele administratie meenemen? Dan kunt u gebruik maken van onze gratis overstapservice. Wat houdt dit in?
- Veel boekhoudprogramma’s bieden een auditfile aan. Deze kunt u downloaden/exporteren uit uw huidige boekhoudprogramma. Als u deze auditfiles naar ons toestuurt, kunnen wij uw gehele (oude) administratie met alle boekingen en relaties gratis importeren in Silvasoft. Zo kunt u direct verder waar u bent gebleven en gaat uw oude administratie niet verloren.
- Ondersteunt uw boekhoudprogramma geen auditfiles? Dan kunnen wij al uw boekjaren overzetten naar Silvasoft en daarbij de beginbalans van elk boekjaar overnemen. Zo kunt u met de juiste saldo’s op uw grootboekrekeningen direct verder. Let op dat u vanuit uw huidige boekhoudprogramma dan nog wel alle boekingen exporteert naar bijvoorbeeld Excel, zodat u aan de bewaarplicht kunt voldoen.