Soms worden in- en verkopen retour gedaan en dient u een creditnota te maken. Deze creditnota dient ook afgepunt te worden zodat deze niet open blijft staan. In dit artikel leggen wij stapsgewijs uit hoe u dit kan verwerken!
Creditnota aanmaken
Om een creditnota aan te maken dient u in de module Facturatie of Boekhouding een boeking te doen waarbij u de aantallen, of enkel de bedragen in de min zet. Ook kunt u op de knop “+ Creditnota” klikken binnen een factuur.
Als u een creditnota voor een inkoop dient te maken dan dient u een min factuur te maken. Dit doet u door een min teken (-) voor de bedragen te plaatsen. De boeking kunt u daarna opslaan.
Beide manieren om een creditnota aan te maken worden uitgebreid behandeld in de artikelen: Creditnota maken inkoopfactuur en Creditnota maken verkoopfactuur.
Hieronder vindt u het stappenplan terug waarmee u uw creditnota kunt afletteren.
- In de module Boekhouding gaat u naar Overig / Memoriaal,
- Hier maakt u een nieuwe boeking aan door op de +Nieuw knop te klikken,
- Nu voert u de datum in, geeft u het dagboek aan en kunt u een ‘omschrijving’ meegeven aan de boeking,
- Onder tabblad Koppelen met inkoop/verkoop koppelt u de reguliere en de creditnota aan deze boeking vast, voor inkoopfacturen kiest u +Inkoopfactuur toevoegen voor verkoopfacturen +Factuur toevoegen,
- Als deze elkaar wegstrepen dan komt u op een bedrag van €0 uit,
- Onder tabblad Grootboekmutaties dient u nu nog twee grootboekmutaties toe te voegen, ook dit doet u met ‘+Nieuw’:
Verkoop
Betreft het een verkoopfactuur dan selecteert u bij beide grootboekmutaties grootboekrekening Debiteuren (NL) of Handelsdebiteuren (BE), bedrag €0 en u boekt deze éénmaal debet en éénmaal credit:
Inkoop
Betreft het een inkoopfactuur dan selecteert u bij beide grootboekmutaties grootboekrekening Crediteuren (NL) of Handelsleveranciers (BE), bedrag €0 en u boekt deze ook éénmaal debet en éénmaal credit:
Nu kunt u deze boeking opslaan en zijn de creditnota en de gekoppelde in- of verkoopfacturen verwerkt.
Let op: indien het om een gedeeltelijke creditering gaat dan blijft er een bedrag over. Deze zou u dan middels de grootboekmutaties moeten boeken i.p.v. het eerder genoemde €0 bedrag.