In dit artikel leggen we uit hoe u een kastransactie kunt toevoegen en deze vervolgens direct kunt verwerken in uw boekhouding. Een kastransactie is een ontvangst van contant geld of een betaling met contant geld.
Kastransactie toevoegen
Om uw kastransacties toe te voegen gaat u in het menu naar: Boekhouding > Kasboek > klik op de knop ‘Nieuw’. Hier kunt u de volgende velden invullen:
- Boekingsdatum: hier vult u de datum in waarop u de kas transactie heeft plaatsgevonden.
- Boekingsnummer: dit is een opeenvolgend nummer en kunt u optioneel wijzigen. Heeft u bijvoorbeeld een bonnetje? Dan kunt u op dit bonnetje het boekingsnummer schrijven, zodat u snel het bonnetje kunt vinden wat hoort bij de kas transactie.
- Bedrag: hier vult u het bedrag in van de transactie. Ook vult u hier in of het gaat om een betaling (Af) of om een ontvangst (Bij).
- Omschrijving: hier vult u optioneel een omschrijving in van de desbetreffende kastransactie.
Vervolgens kunt u het ontvangen of betaalde bedrag direct matchen met bijvoorbeeld een inkoopfactuur of verkoopfactuur. Welke velden kunt u kiezen?
- Op vaste grootboekrekening: als u de kastransactie direct aan een grootboekrekening wilt koppelen.
- Matchen met verkoopfacturen / stornering: als u de kastransactie aan een verkoopfactuur wilt koppelen om zo de verkoopfactuur af te letteren (op ontvangen te zetten).
- Matchen met inkoopfacturen: als u de kastransactie aan een inkoopfactuur wilt koppelen om zo de inkoopfactuur af te letteren (op betaald te zetten).
- Geavanceerde match: als u de transactie zelf wilt wegboeken via diverse journaalpost regels / eigen grootboekmutaties.
Kiest u bijvoorbeeld voor: ‘Matchen met verkoopfacturen’ dan dient u de verkoopfactuur die hoort bij de banktransactie toe te voegen.