In dit artikel geven we meer informatie over het muteren van de voorraad (voorraad opboeken en voorraad afboeken). Dit gebeurt in een aantal gevallen automatisch. Daarnaast kunt u dit ook handmatig doen.
Voorraad opboeken
Automatisch opboeken
De voorraad van een product wordt automatisch opgeboekt als u via Inkoopadministratie > Producten inkopen, het product heeft besteld en als ontvangen heeft geregistreerd in de Goederenontvangst. Zodra de selectie is ontvangen, zal dit aantal worden opgeboekt bij de voorraad. De specifieke voorraadmutatie kunt u dan terugzien via Producten > Producten en voorraad > Open het desbetreffende product > 3e tabblad Voorraad > Voorraadmutaties.
Handmatig opboeken
U kunt de voorraad op twee manieren handmatig opboeken.
U kunt dit doen via Boekhouding (als u deze module heeft) > Inkoopboek > Nieuw. Doe dit alleen als u het product niet heeft ingekocht via de inkoopadministratie (Inkoopadministratie > Producten inkopen). Zodra u de inkoopfactuur van uw leverancier inboekt, ziet u rechts onderin bij het veld ‘Inkoopregel(s)’ een knop staan met de tekst ‘+ Toevoegen’ achter het veld ‘Voorraadmutatie’. Klik hierop om het product op te boeken.
Vervolgens opent er een scherm waarin u het product kunt selecteren en deze kunt opboeken met het aantal dat u heeft binnengekregen. Geef hier ook de inkoopprijs van het product voor een juiste berekening van de voorraadwaarde.
Een andere manier om de voorraad handmatig op te boeken is via het product zelf. Ga in het menu naar Producten > Producten en voorraad > Open het desbetreffende product > Voorraad > en boek het aantal bij via het vierkantje met het pennetje achter het veld ‘Actuele voorraad’ of via het tabblad ‘Voorraadmutaties’ > Nieuwe mutatie.
Voorraad afboeken
Automatisch afboeken
Zodra u een product selecteert bij een factuur en de factuur opslaat als definitief, wordt het product afgeboekt met het aantal dat u heeft geselecteerd bij de factuur.
Handmatig afboeken
Een manier om de voorraad handmatig af te boeken is via het product zelf. Ga in het menu naar Producten > Producten en voorraad > Open het desbetreffende product > Voorraad > en boek het aantal af via het vierkantje met het pennetje achter het veld ‘Actuele voorraad’ of via het tabblad ‘Voorraadmutaties’ > Nieuwe mutatie.