Met Silvasoft heeft u software waarmee u in één dashboard als administratiekantoor, boekhouder of accountant uw klanten en administraties kunt beheren. Hiermee kunt u boekhouden, factureren én relaties beheren.
Samenwerken met de klant (of inhouse administratie voeren)
Allereerst dient u een administratiekantoor- & accountants account aan te vragen. Dit kunt u doen op de volgende pagina: administratiekantoren- en accountants software Silvasoft. Nadat u bent ingelogd heeft u de mogelijkheid om te koppelen aan uw Silvasoft klant(en) of inhouse administraties te voeren.
U kunt de software 30-dagen gratis uitproberen. Afhankelijk van uw koppelingen, gekozen features of aanvullende gebruikers, kan dit gratis voor u worden omgezet naar een definitief account of kan het zijn dat er kosten aan verbonden zijn. Onderaan deze pagina en op administratiekantoren- en accountants software Silvasoft leest u meer over deze kosten.
Koppelen met uw klant
Om een administratie te koppelen kunt u samen met uw boekhouder het onderstaande stappenplan volgen;
- U logt in op uw account,
- Bovenin het hoofdscherm staat de ‘koppelcode’ (in de licht blauwe balk), u stuurt deze naar uw klant,
- Nu logt uw klant in op hun eigen Silvasoft account en gaat naar de module ‘Beheer’,
- Nu gaan ze naar ‘Bedrijven (administraties)’ en kiezen de administratie die ze willen koppelen, daarna klikken ze op ‘Autoriseer administratiekantoor’,
- Hier vult uw klant de eerder genoemde ‘koppelcode’ in. Zodra de klant klaar is dient er op ‘Opslaan’ geklikt te worden,
- U kunt nu in uw account onder tabblad ‘Goed te keuren’ de koppeling definitief maken.
Zodra u de koppeling heeft goedgekeurd kunt u direct aan de slag voor uw klant.
Inhouse administratie
Om een inhouse administratie aan te maken kunt u het volgende stappenplan gebruiken.
- Log in op uw account,
- Onder ‘Administraties’ kunt u onder tabblad ‘Administraties’ een ‘+ Nieuwe administratie’ toevoegen,
- U krijgt nu de keuze om een administratie aan een bestaande klant van u te koppelen of een nieuwe klant aan te maken:
- Als u kiest voor een nieuwe klant dan kunt u alle klant gegevens inbrengen, daarna geeft u de naam van de nieuwe administratie op en of het een Nederlandse of Belgische administratie betreft, of
- Als u kiest voor een bestaande klant dan selecteert u de relatie, geeft u de naam van de nieuwe administratie op en of het een Nederlandse of Belgische administratie betreft,
- Als u op ‘Opslaan’ klikt wordt de administratie en/of de nieuwe klant toegevoegd aan uw administratiekantoor,
- Nu kunt u in deze administratie werken.
Functies administratiekantoren- & accountants dashboard
Met het administratiekantoren- & accountants dashboard kunt u boekhouden, factureren én relaties beheren voor uw Silvasoft klanten of uw eigen inhouse administratie(s). Hiermee heeft u toegang tot de volledige features van de module Boekhouding, Facturatie, Relatiebeheer (CRM) en Producten.
De features van de module Boekhouding en Relatiebeheer heeft u altijd beschikbaar als u gekoppeld bent aan een klant of met een inhouse administratie werkt. De module Facturatie (en in het verlengde de module Producten) als u deze optioneel heeft aangezet bij deze relatie/administratie. Voor het aanzetten van de module Facturatie verwijs ik u graag naar Hoe zet ik facturatie aan als administratiekantoor.
Hieronder zullen wij een korte toelichting geven m.b.t. de functies van deze modules. Meer over deze modules vindt u terug in onze documentatie of op de module pagina’s.
Dashboard
Met het dashboard kunt u eenvoudig koppelen aan uw klanten, inhouse administraties aanmaken en uw klanten toegang geven tot hun eigen administratie. U kunt optioneel extra gebruikers toevoegen en zelf kiezen tot welke administraties zij toegang hebben. Ook kunt u vanuit hier uw kosten inzichtelijk maken en toegang krijgen tot de onderstaande modules per klant / administratie.
Module Boekhouding
Met de module Boekhouding kunt u de volledige financiële administratie voeren. Hiermee heeft u o.a. toegang tot alle financiële dagboeken, rapportages, rubricering, afschrijvingen, btw- en IC(P)aangifte, incasso, excasso en veel meer!
Aanvullend heeft u twee optionele functies om nog efficiënter te kunnen administreren;
- Scan & herken / Mail & herken: automatiseer het verwerken van inkoopfacturen en bonnen met de scan & herken / mail & herken functionaliteit. Binnen enkele seconden ontvangt u een boekingsvoorstel! De kosten zijn € 0,16 per scan, lees meer op de volgende pagina: scan & herken, en
- Bankenkoppeling: koppel bankrekeningen aan Silvasoft voor een automatische verwerking van de banktransacties. De kosten zijn € 4,00 per bankrekening per maand, hierover leest u meer op de volgende pagina: automatische bankenkoppeling.
Module Facturatie
Met de module Facturatie kunt u in eigen huisstijl factureren, pakbonnen en periodieke facturen instellen, beheren en versturen. Vanuit hier kunt u deze gemakkelijk aan klanten versturen en ook uw debiteurenbeheer scherp in de gaten housen middels ‘Aanmaningen’.
Module Relatiebeheer (CRM)
Met de module Relatiebeheer (CRM) kunt u klanten, leveranciers en overige relaties beheren. U heeft toegang tot mailinglijsten die u extern kunt inzetten voor o.a. uw marketing en alles gerelateerd aan uw relaties (bijv. facturen) vindt u hier terug.
Module Producten
Met de module Producten (basic) heeft u de mogelijkheid producten in de basis te beheren. U kunt deze aanmaken gebruiken op verkoopfacturen van de module Facturatie. U kunt hier ook in de basis de voorraad van de producten mee beheren.
Kosten administratiekantoren- & accountants dashboard
Prijs per gebruiker
De eerste gebruiker is gratis. Elke extra gebruiker kost € 5,- excl. btw per maand.
Prijs voor gekoppelde administraties
Bestaande Silvasoft gebruikers kunnen hun administratie gratis koppelen aan uw account. Hierin kunt u dus gratis meekijken en meewerken.
Prijs voor eigen administraties
Wilt u eigen administraties gaan voeren, zonder dat uw klant een account heeft bij Silvasoft? Dan gelden daarvoor onderstaande tarieven:
1 administratie:
Boekhouden: gratis
Facturatie: gratis
2 – 25 administraties:
Boekhouden: € 2,50 excl. btw per maand
Facturatie: € 1,50 excl. btw per maand
26 – 75 administraties:
Boekhouden: € 2,25 excl. btw per maand
Facturatie: € 1,35 excl. btw per maand
76 administraties en meer:
Boekhouden: € 2,00 excl. btw per maand
Facturatie: € 1,20 excl. btw per maand
Optionele features module Boekhouding
- Scan & herken / Mail & herken: De kosten zijn € 0,16 per scan, en
- Bankenkoppeling: De kosten zijn € 3,50 per bankrekening per maand.
Let op: deze kosten zijn op administratie niveau en dus per administratie/klant; dus als u de bankenkoppeling in administratie 1 wel gebruikt met één bankrekening en in administratie 2 daar geen gebruik van maakt dan kost dit éénmaal €3,50 exclusief btw per maand extra.
Conclusie
Met ons prijsmodel kunt u dus een gratis account aanvragen en met één gratis administratie werken. Verder zijn gekoppelde administraties van bestaande Silvasoft gebruikers ook gratis.