Als beheerder van uw administratie en wanneer u gebruik maakt van de module ‘Personeelsmanagement’ heeft u de mogelijkheid gebruikers toe te voegen en personeel in dienst nemen en uit dienst zetten.
Personeel in dienst nemen
U kunt voor uw personeel op twee manieren een personeelsdossier aanmaken en deze in dienst laten treden:
- Met eigen Silvasoft account: Om een gebruiker toe te voegen en deze in dienst te laten treden dient u hiervoor een extra in ons artikel: Extra gebruiker toevoegen, laten wij zien hoe u een extra gebruiker toevoegt aan uw account. Zodra u deze gebruiker heeft toegevoegd wordt er direct een personeelsdossier voor deze gebruiker aangemaakt, deze vindt u terug onder menu item ‘Alle personeelsdossiers’ van de module ‘Uren & personeel’,
- Zonder eigen Silvasoft account: onder menu item ‘Alle personeelsdossiers’ van de module ‘Uren & personeel’ klikt u op de knop ‘+ Nieuw’.
In ons artikel: Personeelsdossiers beheren, laten wij zien hoe u de personeelsdossiers kan beheren. Binnen het personeelsdossier kunt u de ‘Datum indiensttreding’ aanvullen/aanpassen indien nodig.
Indien u een personeelsdossier zonder eigen account heeft aangemaakt en deze krijgt later wel een account dan kunt dit wijzigen in het personeelsdossier. Dit doet u in het veld ‘Gekoppelde gebruiker’.
Personeel uit dienst zetten
Het kan voorkomen dat personeel uit dienst gaat, om dit binnen Silvasoft volgt u de volgende stappen:
- Ga naar menu item ‘Alle personeelsdossiers’ van de module ‘Uren & personeel’,
- Selecteer het personeelsdossier van het personeelslid die uit dienst dient te treden,
- Klik daarna op ‘X Plaats buiten dienst’, bevestig met ‘Ja’ of u deze actie wilt doorzetten,
- U krijgt nu de vraag de datum ‘Dienstverband einde’ in te geven, klik op ‘Opslaan’ als dit ingevuld is,
- Het personeelslid en bijbehorend dossier wordt onder tabblad ‘Personeel buiten dienst’ geplaatst,
- Optioneel kunt u de gebruiker ook nog deactiveren en/of hernoemen voor gebruiker door een ander persoon, dit doet u in de module ‘Beheer’ onder ‘Alle gebruikers’.
Als personeel uit dienst is gezet dan kunt u deze ook weer in dienst nemen. Hiervoor selecteert u de knop ‘Plaats in dienst’.