Met de ‘Magazijnen en winkels (add-on)’ is het mogelijk om magazijnen of winkels met schappen toe te voegen aan uw voorraadbeheersysteem. Door deze module te gebruiken krijgt u de mogelijkheid om in te kopen per magazijn / schap, inkoopadviezen te genereren per magazijn / schap, verkopen per magazijn / schap, het aangeven van een minimale voorraad per magazijn / schap en nog veel meer!
Add-on activeren
Wenst u gebruik te maken van de functie ‘Magazijnen en winkels’ dan zult u eerst de add-on moeten activeren, dit kunt u doen via het menu: Beheer > Abonnement & kosten > selecteer uw administratie > Add-ons & integraties > Magazijn en winkels > Add-on inschakelen.
Voor deze add-on worden wel extra kosten in rekening gebracht bovenop uw huidige abonnement, de kosten voor deze add-on betreft € 25,- per maand (per 10 gebruikers). Wel kunt u de add-on 14 dagen gratis en vrijblijvend proberen.
Aanmaken van magazijnen of winkels
Via het menu Producten > Magazijnen en winkels > + Nieuw, kan u een ‘Magazijn of winkel’ toevoegen. In het scherm ‘Magazijn / winkel’ kan u alle gegevens invullen zoals de naam, het type (magazijn, winkel, overig) en in het tabblad ‘Gegevens’ kunt u de adresgegevens van uw magazijn of winkel invoeren. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om het afleveradres op de inkooporder document en/of de inkooporder e-mail weer te geven. U kunt deze gegevens door middel van tokens toevoegen aan uw inkoopordertemplates of e-mails.
Beheren van schappen bij het magazijn
In het tabblad ‘Schappen’ kan u de schappen aanmaken binnen uw magazijn, dit kan worden gebruikt bij de inkoopadministratie, voorraadadministratie en goederenontvangst.
Dit doet u door te klikken op + Nieuw, u ziet nu het scherm ‘Schap toevoegen / bewerken en hier geeft u het schap een naam. In het tweede veld kan u optioneel nog een ‘Opmerking’ toevoegen aan het schap, hierbij kan u denken aan bijvoorbeeld de afmeting en maximale draagkracht.
Voorraadoverzicht per magazijn
In het tabblad ‘Voorraden’ ziet u een overzicht van de product voorraden bij dit magazijn. Een product kan in combinatie met batchnummers of schappen meerdere voorraadposities binnen een magazijn hebben. Door op de knop ‘Excel export’ te klikken kan u ook nog een overzicht downloaden van dit specifieke magazijn.