In dit artikel leggen we uit hoe u per klant verschillende prijzen kunt configureren. Stel u heeft bijvoorbeeld twee groepen klanten: zakelijke klanten en particuliere klanten. En voor deze twee verschillende groepen klanten wilt u verschillende prijzen hanteren bij een product. Dan kunt u dat realiseren door het aanmaken van ‘prijsgroepen’ in Silvasoft. U maakt dan één prijsgroep voor de zakelijke klanten en u maakt één prijsgroep voor de particuliere klanten. Hoe u dit kunt instellen leggen we hieronder uit.
Prijsgroepen maken
Hierboven gingen we uit van twee groepen klanten: de zakelijke klanten en de particuliere klanten. Uiteraard is dit een voorbeeld en kunt u voor uw specifieke geval zelf groepen aanmaken en configureren.
Een prijsgroep kunt u aanmaken door in het menu te gaan naar Producten > Instellingen > Prijsgroepen > Nieuw. Hier kunt u de prijsgroep een naam geven en aangeven of dit de standaard groep is of niet. Als het de standaard groep is dan zal elke relatie automatisch de prijzen krijgen uit deze prijsgroep, tenzij u dit bij de relatie zelf aanpast.
Voorbeeld
Verschillende prijzen instellen bij een product
Nu u de prijsgroepen heeft aangemaakt, kunt u de prijzen gaan invoeren per product en per prijsgroep. Dit doet u door in het menu te gaan naar Producten > Producten en voorraad > Open een product of maak een nieuw product aan. Als u dan iets naar beneden scrollt in uw scherm, ziet u hier ‘Verkoopprijzen’ staan. U kunt deze nu gaan toevoegen via de knop ‘Nieuwe verkoopprijs’. Vervolgens selecteert u hier de juiste prijsgroep.
Voorbeeld
Relaties koppelen aan een prijsgroep
Nu u de prijsgroepen heeft aangemaakt en de prijzen per product heeft ingesteld kunt u uw relaties gaan koppelen aan een prijsgroep. Op deze manier zal altijd automatisch, als u een factuur of offerte aanmaakt en daarbij een product selecteert, de juiste prijsgroep worden geselecteerd (de prijs of prijsgroep kunt u overigens altijd nog veranderen als u daadwerkelijk de factuur of offerte maakt).
U kunt een relatie aan een prijsgroep koppelen door in het menu te gaan naar: Relatiebeheer (CRM) > Klanten > Open de klant > Instellingen > Financiële instellingen. Hier ziet u onderaan het veld ‘Product verkoop prijsgroep’ staan. Hier kunt u de juiste prijsgroep selecteren. Daarna kunt u klikken op ‘Opslaan’.
Voorbeeld
Nu u de relaties heeft gekoppeld aan de prijsgroep, zal automatisch de juiste prijsgroep worden geselecteerd bij het maken van een offerte of factuur voor deze klant.
Let op: u moet hier de volledige Producten- en voorraadbeheer module voor aan hebben staan.