In dit artikel laten wij zien hoe u één of meerdere verkoopfacturen aan één of meerdere inkoopfacturen kunt koppelen binnen dezelfde banktransactie.
Geavanceerde match
Het kan voorkomen dat u een verkoop- en inkoopfactuur tegen elkaar moet afletteren, dit kunt u doen met de module Boekhouding. Dit zal hoofdzakelijk in het bankboek geschieden middels het matchingstype: Geavanceerde match.
Hieronder zal aan de hand van een voorbeeld deze handeling stapsgewijs toegelicht worden:
Voorbeeld: uw payment provider verrekent wekelijks de ontvangsten en uw transactie kosten. Voor de verkopen heeft u één of meerdere verkoopfacturen, de transactie kosten worden via een aparte inkoopfactuur in rekening gebracht.
- In de module Boekhouding > Bankboek gaat u naar ‘Te verwerken transacties’ hier kiest bij het desbetreffende transactie voor ‘Handmatig verwerken’,
- In de boeking kiest u in tabblad ‘Matchen’ voor ‘Geavanceerde match’,
- Ga dan naar tabblad Koppelen met inkoop / verkoop,
- Koppel bij ‘Is betaling van’ alle inkoopfacturen (de inkoopfactuur van de transactiekosten),
- Koppel bij ‘Is ontvangst voor’ alle verkoopfacturen,
- Bij ‘Wijzig betaald’ en ‘Wijzig ontvangen’ kunt u alle facturen op betaald / ontvangen zetten,
- Ga nu naar tabblad ‘Grootboekmutaties’,
- Hier ziet u dat de in- en verkoopfactuur met de banktransactie verrekend zijn. U moet hier misschien even onderin eerst op 'Opslaan' of op 'Hergenereren' klikken voordat u dit ziet staan.