Gebruikt u Mollie als uw payment provider? Of gebruikt u Mollie voor het genereren van betaallinken op facturen? Dan krijgt u ook te maken met een stukje boekhouding voor deze Mollie transacties. In dit artikel laten wij stapsgewijs zien hoe u dit eenvoudig kunt verwerken.
Mollie boekhouding
U kunt Mollie in principe zien als een eigen bankrekening. Er vinden namelijk financiële transacties op plaats en u heeft er een saldo op staan. Betalingen via Mollie zullen op uw Mollie account binnenkomen. Het saldo van uw Mollie account kunt u eens in de zoveel tijd (automatisch) laten overboeken naar uw zakelijke bankrekening.
Mollie activeren met alleen module Boekhouding
Als u de module Facturatie en Boekhouding afneemt dan kunt u de stappen volgen die uitgelegd worden onder Methode 1.
Mollie transacties en kosten verwerken en inboeken (twee methodes)
Methode 1:
Bij deze methode kunt u alle transacties (betalingen van klanten) via Mollie automatisch importeren in het Silvasoft bankboek. Silvasoft zal deze automatisch matchen met de bijhorende verkoopfacturen zodat uw verkoopfacturen op betaald gezet worden.
Verder doet u periodiek een boeking om uw saldo van Mollie over te boeken naar Silvasoft. Op deze boeking zal Mollie transactiekosten inhouden voor de succesvolle betalingen via Mollie.
Handleiding methode 1.
Methode 2:
Bij deze methode boekt u niet elke transactie vanuit Mollie door naar Silvasoft, maar boekt u enkel de periodieke uitbetaling van uw Mollie saldo. Deze uitbetaling koppelt u indien gewenst ook aan openstaande verkoopfacturen die binnen de uitbetaling vallen. Met deze methode zal Silvasoft niet automatisch de verkoopfacturen matchen, en de methode geeft wat minder inzicht in welke Mollie transacties bij welke verkoopfacturen horen. Echter, voor sommige situaties kan deze methode eenvoudiger zijn.
Handleiding methode 2.