Heeft u een product gehuurd waar een borgsom voor geldt, bijvoorbeeld bij de huur van rollend materiaal of apparaten? In dit artikel laten wij zien hoe u dit kunt verwerken.
Betaalde borgbetaling boeken
Voorbeeld: u huurt een tapijtreiniger bij een verhuurbedrijf, de borgsom bedraagt €85.
- Maak (éénmalig) een grootboekrekening ‘1450 – Borgbetaling’ aan, dit dient aan de balanszijde te geschieden, Heeft u deze rekening al? Ga dan naar 2,
- Ga naar het bankboek. Importeer het bankbestand met de afschrijving van de borgbetaling,
- Ga in het bankboek naar ‘Stap 2. Te verwerken afschriften’ en kies bij deze boeking voor ‘Handmatig verwerken’,
- Kies voor matchingstype ‘Op vaste grootboekrekening’ en boek het bedrag op ‘Borgbetaling’,
- Dit bedrag verblijft tijdelijk op ‘1450 – Borgbetaling’ tot de terugbetaling van uw borgsom.
Ontvangen borgbetaling boeken
Voorbeeld: u brengt de tapijtreiniger terug naar het verhuurbedrijf, u ontvangt een inkoopfactuur van €40 (incl. btw) en op de bank een terugbetaling van €45.
- Ga naar de module ‘Boekhouding’ en maak een inkoopfactuur van €40 (incl. btw),
- Ga naar het bankboek. Zoek de bankboeking op met de borgbetaling, en open deze boeking,
- Wijzig het matchingstype naar ‘Matchen met inkoopfacturen’,
- Koppel de eerder gemaakte inkoopfactuur, wijzig bij kolom ‘Wijzig betaald’ het bedrag naar €85,
- Het openstaande bedrag bedraagt nu €45. U kunt deze boeking nu opslaan en sluiten,
- Ga naar het bankboek. Importeer het bankbestand met de terugbetaling van €45,
- Ga in het bankboek naar ‘Stap 2. Te verwerken afschriften’ en kies bij deze boeking voor ‘Handmatig verwerken’,
- Kies voor matchingstype ‘Inkoopfacturen’ en koppel de eerder gemaakte inkoopfactuur,
- Het openstaande bedrag wordt nu verrekend met de terugbetaling. De inkoopfactuur is nu volledig voldaan.
Nu heeft u de betaalde en ontvangen borgbetaling correct verwerkt.
Let op: over borg wordt nooit BTW geheven, enkel over de uiteindelijke kosten.