In ons artikel: Kostenplaatsen: instellen, beheren en koppelen aan boekingen, hebben wij u laten zien hoe u kostenplaatsen kunt gebruiken binnen Silvasoft. Een laatste, belangrijke feature omtrent de kostenplaatsen wordt in dit artikel behandeld. Het kunnen genereren van rapportages op basis van de kostenplaatsen.
Waar vindt u de rapportages terug?
Rapportages kunt u per 8 augustus 2022 terugvinden onder het menu item Rapportages. In het artikel: Aan de slag met Rapportages wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u hiermee kunt werken. De rapportages, exporten en lijsten die benoemd worden in dit artikel kunt u onder dit nieuwe menu item terugvinden.
- Onder menu item Rapportages vindt u onder “Rapportages” de rapportage “Kostenplaatsen rapportage” terug, klik dit aan,
- In het vervolg scherm kunt u twee soorten rapportages aanmaken:
- Saldo’s (omzet en kosten) per kostenplaats, en
- Boekingen op kostenplaats.
- Voor beide geldt dat u de datum vanaf en datum t/m kan ingeven. Voor “Boekingen op kostenplaats” geldt dat u een specifieke kostenplaats moet kiezen.
Rapportage: saldo’s (omzet en kosten) per kostenplaats
Deze rapportage kijkt binnen de geselecteerde periode naar alle boekingen die hebben plaatsgevonden bij alle kostenplaatsen. Alleen kostenplaatsen met een saldo worden hier getoond.
- Per kostenplaats vindt u directe boekingen (omzet, kosten en saldo) terug oftewel de boekingen per kostenplaats.
- Onder totalen vindt u per kostenplaats uitgesplitst de omzet, kosten en saldo totalen terug.
Deze rapportage is te downloaden als Excel, .PDF en Word document.
Rapportage: boekingen op kostenplaats
Deze rapportage toont alle boekingen die geplaatst zijn op een specifieke kostenplaats, hierbij wordt de boekingsdatum, omschrijving, bedrag en bijbehorend boekingsnummer getoond.
Deze rapportage toont het totaal dat geboekt is op de kostenplaats en kan naar Excel en .CSV geëxporteerd worden.