Als u een overige boeking / memoriaalboeking doet in Silvasoft kunt u optioneel een grootboekmutatie template selecteren. Dit kunt u doen om het inboeken in sommige gevallen makkelijker / sneller te maken. Als u bijvoorbeeld elke maand lonen inboekt moet u diverse bedragen op diverse grootboekrekeningen boeken. U kunt een template maken waar u al deze grootboekrekeningen aan toevoegt. Als u dit template vervolgens selecteert, hoeft u alleen nog maar de bedragen in te vullen, omdat de grootboekrekeningen automatisch worden ingeladen. In dit artikel leggen we uit hoe u een grootboekmutatie template kunt maken.
Grootboekmutatie template maken
Wij gaan u uitleggen hoe u de grootboekmutatie template maakt aan de hand van een voorbeeld. In het voorbeeld moeten we elke maand lonen inboeken van personeel. Het inboeken van lonen gaat altijd (in het voorbeeld) volgens de volgende grootboekrekeningen:
| Grootboekrekeningen | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 1602 Af te dr. loonheffing | € | |
| 1600 Nettolonen en -salarissen | € | |
| 1604 Af te dr. werknemersverz. | € | |
| 1609 Res. vakantiegeld | € | |
| 1840. Af te dr. Zvw | € | |
| 4001. Brutolonen en -salarissen | € | |
| 4010. Res. vakantiegeld | € | |
| 4040. Werknemersverzekeringen | € | |
| 4060. Zvw vergoeding/heffing | € |
Nu gaan we een template maken waarin bovenstaande grootboekrekeningen standaard staan ingesteld met de juiste kant (debet/credit), zodat als u deze template inlaadt u enkel de bedragen hoeft in te typen. Een template maakt u via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Grootboekmutatie-templates > Nieuw.
We geven de template een naam, bijvoorbeeld: ‘Lonen’. Vervolgens gaan we alle grootboekrekeningen invullen met de juiste regel type (debet of credit). Hiervoor moeten we we klikken op de knop ‘Nieuw’. Er opent vervolgens een nieuw scherm waarin u het volgende kunt invullen:
- Grootboekrekening: hier vult u de grootboekrekening in. Als de grootboekrekening die u wilt selecteren er niet tussen staat, kunt u een nieuwe grootboekrekening maken via: Boekhouding > Grootboekrekeningen > Nieuw.
- Regel type: hier vult u in of het bedrag dat u daar in het vervolg op wilt boeken debet of credit is.
- Bedrag (optioneel): hier vult u het bedrag in dat u in het vervolg wilt boeken. Dit kan uiteraard altijd verschillen, dus dit veld is optioneel.
Als u de regel heeft toegevoegd, kunt u klikken op de knop ‘Opslaan’. Als u meer regels wilt toevoegen dan herhaalt u bovenstaande. Vervolgens moet u nog opgeven voor welk dagboek de grootboekmutatie template beschikbaar is. U kunt deze toevoegen via het tweede tabblad:
Hier kunt u kiezen voor memoriaal. Als u een ander dagboek wilt selecteren dan kunt u deze aanmaken via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Memoriaaldagboeken > Nieuw. Klik vervolgens op de knop ‘Opslaan’ om de grootboekmutatie template die u zojuist heeft aangemaakt op te slaan.
Voorbeeld
Gaat u nu een overige boeking doen om de lonen in te boeken? Dan kunt u dit template selecteren.