Boekhouding controle
Vanuit de module Boekhouding vindt u op het Dashboard de Boekhouding controle.
In de boekhouding controle vindt u een overzicht van foutmeldingen en waarschuwing die betrekking hebben op uw boekhouding.
Deze controle geeft één van drie mogelijke statussen weer:
Gefeliciteerd, er zijn geen fouten gevonden in uw boekhouding!
Deze status geeft aan dat u geen (actieve) foutmeldingen en/of waarschuwingen heeft, alles is in orde!
Let op: Er zijn geen fouten gevonden maar wel verschillende waarschuwingen.
Deze status geeft aan dat er geen (rode) fouten zijn gevonden maar dat er wel verschillende waarschuwingen zijn. Uw rapportages worden niet geblokkeerd maar het wordt aangeraden deze meldingen wel op te lossen.
Let op: Er zijn fouten gevonden in uw boekhouding
Deze status blokkeert rapportages (bijv. de kolommenbalans maar ook de btw-aangifte), los deze z.s.m. op.
Mogelijke foutmeldingen en waarschuwingen
Hieronder vindt u alle mogelijke foutmeldingen en waarschuwingen die u kunt terugvinden in de boekhouding controle.
Door hieronder op een foutmelding of waarschuwing te klikken komt u op een artikel waarin de melding in detail wordt omschreven. Hier vindt u terug waardoor deze kan ontstaan en hoe u deze het beste kunt oplossen!
- Er zijn foute boekingen gevonden.
- Er zijn boekingen gevonden met lege grootboekmutaties of met grootboekmutaties die niet aan een grootboekrekening gekoppeld zijn.
- Er zijn grootboekmutaties gevonden welke aan een concept boeking gekoppeld zijn. Dit kan een probleem in uw boekhouding en balans / resultaat veroorzaken.
- Het resultaat van de balansrekeningen komt niet overéén met het resultaat van de resultaatrekeningen. Normaliter is dit een gevolg van andere (nog niet opgeloste) foutmeldingen. Los eerst alle andere fouten op en controleer uw boekhouding opnieuw. Controleer ook eventueel genegeerde foutmeldingen.
- Er zijn betalingen of ontvangsten gevonden welke qua datum eerder geboekt zijn dan de gekoppelde de in- of verkoopfactuur. Dit kan problemen opleveren met rapportages zoals kolommenbalans en ouderdomsanalyse.
- Er zijn dagboeken gevonden zonder nummer.
- Er zijn grootboekrekeningen gevonden met hetzelfde nummer.
- Het debiteuren saldo vanuit het grootboek (€X,XX) correspondeert niet met het totaal aan openstaande verkoopfacturen (€X,XX).
- Het crediteuren saldo vanuit het grootboek (€X,XX) correspondeert niet met het totaal aan openstaande inkoopfacturen (€X,XX).
- In uw vorig boekjaar is een saldo van €X,XX gevonden op de crediteurenrekening maar er is geen beginbalans gevonden in het huidige boekjaar. Sluit het vorig boekjaar af om dit op te lossen.
- In uw vorig boekjaar is een saldo van €X,XX gevonden op de debiteurenrekening maar er is geen beginbalans gevonden in het huidige boekjaar. Sluit het vorig boekjaar af om dit op te lossen.
- In uw vorig boekjaar is een saldo van €X,XX gevonden op de crediteurenrekening maar er op de beginbalans van dit jaar staat een ander bedrag namelijk €X,XX. Sluit het vorig boekjaar opnieuw af om dit op te lossen.
- In uw vorig boekjaar is een saldo van €X,XX gevonden op de debiteurenrekening maar er op de beginbalans van dit jaar staat een ander bedrag namelijk €X,XX. Sluit het vorig boekjaar opnieuw af om dit op te lossen.
- In uw vorig boekjaar zijn een of meerdere posten gevonden die nog niet zijn opgenomen in een ingediende btw-aangifte. Voor deze posten dient u normaliter een suppletie in te dienen voor uw btw-aangifte.
- In voorgaande boekjaren zijn foutmeldingen of waarschuwingen gevonden, die kunnen effect hebben op de meldingen in dit boekjaar.