Het kan voorkomen dat u uw afschrijvingen vanaf de aankoopdatum moet inboeken. Hierdoor is een reguliere afschrijving onvoldoende. Wanneer de afschrijving "pro rato" is, schrijft u af vanaf de aankoopdatum op dag basis. Er wordt eens per maand een afschrijving ingeboekt, echter het bedrag van de afschrijving kan per periode verschillen,
Met pro rato temporis schrijft u dus vanaf de aankoop en wordt het naar rato afgeschreven.
Pro rato temporis afschrijven
- U gaat hiervoor naar Boekhouding > Afschrijvingen,
- Nu klikt u op '+ Nieuwe afschrijving',
- Onder de 'Algemene instellingen' heeft u de mogelijkheid om 'Pro rato afschrijven?' aan te zetten,
- De opties onder de algemene instellingen veranderen, u kunt nu het Totaalbedrag, de Aanschafdatum en de Einddatum ingeven,
- Onder 'Hoe verwerken (boekhouding)?' geeft u aan hoe de afschrijving in de boekhouding verwerkt dient te worden,
- De Boekingsomschrijving wordt benoemd bij de afschrijving,
- Het Memoriaal dagboek bepaalt op welk memoriaal (diverse) dagboek de boeking wordt gedaan,
- De 'Van rekening' dient een balans rekening te zijn, en de 'Naar rekening' dient een resultaat rekening te zijn, van de eerste rekening wordt een bedrag geboekt naar de tweede rekening,
- Debet / credit bepaalt of het Debet of Credit wordt geboekt vanaf de Van rekening naar de Naar rekening,
- Als de instellingen afgerond zijn dan kunt u de afschrijving 'Annuleren' als u toch niet verder wilt gaan,
- Indien u de afschrijvingen wilt inplannen op basis van uw instellingen dan klikt u op 'Inplannen'
- De nu inplande afschrijving gaat periodiek op basis van uw instellingen een bedrag overboeken. Zodra het volledige bedrag is afgeschreven dan is deze inplande afschrijving afgerond.