Het FiFo-principe (First In, First Out) is een methode voor het beheren van voorraden waarbij de artikelen die als eerste in de voorraad worden opgenomen, ook als eerste worden verkocht of verbruikt
Deze functionaliteit is onderdeel van de Batch-en serienummers add-on, en dient gebruikt te worden i.c.m. module Offerte & Orders en Facturatie. Indien u de add-on Magazijnen & winkels gebruikt dan is het ook mogelijk rekening te houden met specifieke magazijnen.
FIFO aanzetten
- Om met FiFo te werken dient u producten in uw voorraadbeheer te hebben waarbij batchnummers met een vervaldatum zijn opgenomen. Voor meer over batches verwijzen wij u graag door naar: Batch-en serienummers add-on,
- Om FiFo aan te zetten gaat u naar module Offertes & Orders en dan Instellingen,
- Onder de Overige instellingen vindt u de volgende optie:
- Door 'Ja' aan te vinken past u het FiFo principe toe op batches,
- Nu krijgt u de optie om een FiFo keuze te kunnen maken bij het maken van een factuur vanuit een order, bij het aanmaken van een factuur vanuit een offerte kan ook gekozen worden om het FIFO principe niet toe te passen.
- Nadat u FiFo heeft aangezet kunt u het toepassen in uw administratie.
FiFo gebruiken
- Maak nu een Order(bevestiging) aan,
- Voeg producten toe aan de order, let wel: selecteer nog geen batch- of serienummer,
- Zodra alle producten zijn toegevoegd klikt u op 'Maak factuur',
- U kunt ook bij een bestaande order vanuit het orderoverzicht een factuur maken,
- Nu kunt u aangeven of u op deze gehele of deelfactuur FiFo wilt toepassen op de batches,
- Indien uw werkt met de add-on Magazijn & winkels en u geen magazijn heeft geselecteerd dan dient u dat nu te doen. Momenteel werkt de batchverdeling niet over meerdere magazijnen,
- Als u alles geselecteerd heeft dan kunt u daarna met 'Maak factuur' de factuur aanmaken,
- De factuur wordt direct ingeboekt (i.p.v. als concept ingeboekt) en staat beschikbaar in module Facturatie.
Veelgestelde vragen
Wat als ik niet voldoende voorraad hebt in mijn batches om de hele order uit te leveren?
Dan krijg je een melding die je eventueel kan negeren en wordt FiFo niet toegepast.
Wat als mijn voorraad in verschillende magazijnen ligt?
De voorraad kan momenteel alleen vanaf hetzelfde magazijn geleverd worden.
Wat als ik geen magazijn kies bij mijn orderregels?
U krijgt nog de optie om een magazijn te selecteren bij het omzetten van de order naar een factuur met de knop 'Maak factuur'.
Wat als ik verschillende magazijnen kies bij mijn orderregels?
Momenteel wordt het toepassen van FiFo bij verschillende magazijnen niet ondersteund. Als u zelf magazijnen heeft geselecteerd dan wordt dit niet toegepast.
Wat als ik zelf batches kies bij mijn orderregels (en dan toch een factuur maakt met FiFo instelling aan)?
Silvasoft gaat er dan van uit dat u zelf een bewuste keuze heeft gemaakt en past FiFo dan niet toe.
Wat gebeurt er als er geen magazijn of batch nummer is gekozen bij de voorraad?
Als er bij voorraad geen batch en geen magazijn is geselecteerd dan wordt deze niet via FiFo genomen. Het beste is om wel een magazijn te selecteren.